1. Cel i zakres

Aby Grupa PMC Hydraulics mogła rozwijać się w sposób odpowiedzialny, tworzyć trwałą wartość i wnosić pozytywny wkład w społeczeństwo, niezbędne jest, aby wszystkie spółki wchodzące w skład Grupy kierowały się wspólnymi wartościami i spójnym podejściem do prowadzenia działalności. Oznacza to spójne działanie w całej Grupie, branie odpowiedzialności za nasz wpływ na zrównoważony rozwój oraz okazywanie szacunku dla ludzi, relacji i środowiska, w którym działamy.

Wierzymy, że odpowiedzialny biznes opiera się na uczciwości, rozsądnej ocenie sytuacji i odpowiedzialności. Zasady te definiują kulturę, którą staramy się budować, i kształtują sposób, w jaki pracownicy, partnerzy oraz szersza społeczność postrzegają Grupę PMC Hydraulics. Każdy z nas odgrywa ważną rolę w przestrzeganiu tych wartości poprzez swoje decyzje i działania.

Niniejszy Kodeks postępowania (zwany dalej „Kodeksem”) stanowi fundament naszych ram zarządzania. Określa on zasady i standardy etyczne, które wyznaczają kierunki naszego postępowania jako pracodawcy oraz naszych relacji z współpracownikami, klientami, dostawcami, akcjonariuszami, partnerami biznesowymi oraz społecznościami, w których prowadzimy działalność.

Niniejszy Kodeks, wraz z pozostałymi dokumentami regulującymi działalność Grupy, ma zastosowanie do wszystkich osób pracujących dla Grupy PMC Hydraulics lub reprezentujących ją, niezależnie od pełnionej funkcji, stanowiska czy formy zatrudnienia. Od wszystkich osób objętych niniejszym Kodeksem oczekuje się zrozumienia jego treści oraz przestrzegania zawartych w nim wymogów.

Kodeks stanowi uzupełnienie obowiązujących przepisów, wewnętrznych zasad oraz lokalnych procedur. W przypadku rozbieżności między lokalnymi przepisami a Kodeksem zastosowanie mają bardziej rygorystyczne wymogi.

Grupa PMC Hydraulics działa w oparciu o zdecentralizowane zarządzanie i lokalną odpowiedzialność. Model ten opiera się na profesjonalizmie, rozsądnej ocenie sytuacji oraz uczciwości osobistej na każdym szczeblu organizacji. Lokalne kierownictwo odpowiada za przekazywanie informacji dotyczących Kodeksu, wdrażanie go, zapewnianie odpowiednich szkoleń oraz monitorowanie zgodności z jego postanowieniami. Każdy pracownik jest odpowiedzialny za stosowanie Kodeksu w swojej codziennej pracy.

2. Uczciwość w działalności biznesowej

W ramach Grupy PMC Hydraulics prowadzimy działalność w sposób uczciwy, odpowiedzialny oraz z poszanowaniem zasad sprawiedliwego i otwartego rynku.

Przestrzeganie przepisów ustawowych i wykonawczych

Zobowiązujemy się prowadzić działalność w pełnej zgodności ze wszystkimi obowiązującymi przepisami i regulacjami w każdym kraju, w którym działamy. Postępowanie zgodne z prawem ma fundamentalne znaczenie dla budowania zaufania, ochrony naszej reputacji oraz odpowiedzialnego prowadzenia działalności.

Zgodność z przepisami to coś więcej niż tylko spełnianie minimalnych wymagań. Wymaga ona rozsądnej oceny sytuacji, uczciwości oraz świadomości tego, jak nasze działania wpływają na współpracowników, partnerów, klientów i społeczeństwo. Od nas wszystkich oczekuje się zrozumienia obowiązków prawnych związanych z pełnionymi przez nas funkcjami oraz postępowania zgodnego z nimi.

Współpracujemy z organami publicznymi w sposób otwarty i profesjonalny, a w razie potrzeby współpracujemy z organami regulacyjnymi i organami ścigania. Nie staramy się wywierać niewłaściwego wpływu na podejmowane decyzje i dbamy o to, by wszystkie przekazywane informacje były dokładne, kompletne i aktualne.

Gdy przepisy prawne są niejasne, przed podjęciem działań zwracamy się o wskazówki. Przestrzeganie przepisów jest wspólnym obowiązkiem i stanowi kluczowy element sposobu, w jaki prowadzimy działalność.

Wkład w sprawiedliwą i skuteczną konkurencję

Konkurencja napędza innowacje, wzrost gospodarczy i dobrobyt. Nasz sukces opiera się na uczciwej konkurencji oraz na jakości naszych produktów, usług i pracowników, a ponadto zobowiązujemy się do pełnego przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących konkurencji. Musimy zawsze postępować zgodnie z Instrukcją dotyczącą konkurencji firmy PMC Hydraulics i dbać o to, by nasze zachowanie w każdej sytuacji odzwierciedlało to zobowiązanie.

Co to oznacza w praktyce

Prawo konkurencji jest złożone, a konsekwencje jego nieprzestrzegania mogą być poważne — zarówno dla Grupy, jak i dla poszczególnych osób. Naruszenia mogą skutkować wysokimi karami finansowymi, utratą reputacji, a w niektórych jurysdykcjach nawet odpowiedzialnością karną. Dlatego niezwykle ważne jest, aby każdy pracownik Grupy rozumiał podstawowe zasady i postępował zgodnie z nimi.

W ramach Grupy PMC Hydraulics:

Nigdy nie należy uzgadniać ani współpracować z konkurentami w celu ograniczenia lub zakłócenia konkurencji, niezależnie od tego, czy chodzi o ceny, podział rynku, zmowę przetargową czy jakąkolwiek inną formę działań antykonkurencyjnych.
Nigdy nie należy wymieniać z konkurentami informacji o charakterze wrażliwym z punktu widzenia konkurencji, takich jak ceny, koszty, moce produkcyjne, strategia czy dane klientów – ani bezpośrednio, ani za pośrednictwem osób trzecich.
Należy mieć świadomość, że przepisy dotyczące konkurencji mają zastosowanie nie tylko do relacji z konkurentami, ale także do naszych stosunków z dystrybutorami i dostawcami, w tym do ograniczeń, które moglibyśmy próbować im narzucić.
Szanujemy szczególną odpowiedzialność wynikającą z naszej silnej pozycji rynkowej. Tam, gdzie zajmujemy silniejszą pozycję na rynku, dbamy o to, by nie nadużywać jej w sposób szkodliwy dla konkurencji lub klientów.
W każdej sytuacji, która może budzić obawy dotyczące konkurencji, przed podjęciem działań należy zasięgnąć porady.

Konflikty interesów

Konflikt interesów ma miejsce, gdy nasze osobiste interesy lub interesy osób z naszego najbliższego otoczenia wpływają lub wydają się wpływać na naszą zdolność do obiektywnego działania w najlepszym interesie Grupy PMC Hydraulics. Nawet samo wrażenie istnienia konfliktu może zaszkodzić reputacji Grupy. Musimy zatem w sposób przejrzysty identyfikować i rozwiązywać wszelkie rzeczywiste, potencjalne lub postrzegane konflikty.

Wszystkie decyzje opieramy na rozsądnej ocenie biznesowej oraz zasadach niezależności. Działamy w sposób lojalny i oddzielamy interesy osobiste od decyzji biznesowych.

Zainteresowania osobiste obejmują interesy nasze własne, członków naszej rodziny, bliskich współpracowników lub jakiegokolwiek podmiotu, nad którym sprawujemy kontrolę. Przykłady obejmują:

Udziały lub funkcje w zarządzie u klienta, dostawcy lub konkurenta.
Bliskie relacje osobiste z partnerami biznesowymi.
Prezenty, płatności lub korzyści od podmiotów, z którymi prowadzimy współpracę.
Praca poza firmą lub inne zajęcia, które kolidują z naszymi obowiązkami lub mają na nie wpływ.

Co musimy zrobić

Zachowaj przejrzystość: ujawniaj wszelkie rzeczywiste, potencjalne lub domniemane konflikty interesów, gdy tylko się o nich dowiesz.
Wycofaj się: nie bierz udziału w podejmowaniu decyzji, w przypadku których może wystąpić konflikt interesów; zadbaj o to, by sprawa została rozpatrzona w sposób niezależny.
Rozdzielajmy interesy: Nie pozwólmy, by relacje osobiste lub interesy finansowe wpływały na nasze decyzje.
W razie wątpliwości należy ujawnić informacje: jeśli nie masz pewności, zwróć się o poradę do przełożonego, dyrektora generalnego lub dyrektora ds. zgodności w Grupie.

Nieujawnienie konfliktu interesów lub przedkładanie interesów osobistych nad interesy Grupy stanowi poważne naruszenie niniejszego Kodeksu.

3. Integralność rynku i informacje poufne

W ramach Grupy PMC Hydraulics nie dopuszczamy się wykorzystywania informacji poufnych ani nadużywania informacji niepublicznych. Informacje poufne i zastrzeżone, niezależnie od tego, czy dotyczą Grupy PMC Hydraulics, naszych klientów czy partnerów, muszą być chronione i wykorzystywane wyłącznie w uzasadnionych celach biznesowych oraz zgodnie z prawem i instrukcją PMC Hydraulics dotyczącą ochrony danych osobowych.

Ochrona danych osobowych

Zobowiązujemy się do odpowiedzialnego przetwarzania danych osobowych oraz do pełnego przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących ochrony danych, w tym ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) Unii Europejskiej. Dane osobowe, czyli wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, muszą być gromadzone, przetwarzane i przechowywane zgodnie z prawem, w sposób uczciwy i przejrzysty oraz wyłącznie w określonych i uzasadnionych celach. Każda osoba, która w ramach swojej pracy przetwarza dane osobowe, musi:

Przetwarzaj dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji uzasadnionych celów biznesowych.
Należy dbać o to, by dane osobowe były dokładne, bezpieczne i poufne.
Nigdy nie należy udostępniać danych osobowych osobom nieuprawnionym ani wykorzystywać ich do celów innych niż te, dla których zostały zebrane.
Wszelkie podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych należy niezwłocznie zgłaszać odpowiedniej osobie odpowiedzialnej za ochronę danych.

Ochrona informacji poufnych

W ramach naszej działalności regularnie mamy do czynienia z informacjami o charakterze poufnym, niezależnie od tego, czy dotyczą one Grupy, naszych klientów, dostawców, partnerów biznesowych czy innych stron trzecich. Informacje poufne obejmują między innymi strategie biznesowe, dane finansowe, dane klientów i dostawców, know-how techniczne, ceny, umowy oraz wszelkie inne informacje, które nie są publicznie dostępne i które w przypadku ujawnienia mogłyby stanowić wartość dla innych podmiotów.

Wszyscy mamy obowiązek:

Należy obchodzić się z informacjami poufnymi z należytą ostrożnością i dyskrecją, zarówno w trakcie zatrudnienia w PMC Hydraulics Group, jak i po jego zakończeniu.
Wykorzystuj informacje poufne wyłącznie do uzasadnionych celów biznesowych, a nigdy dla osobistych korzyści.
Nigdy nie należy ujawniać informacji poufnych osobom nieuprawnionym, zarówno wewnątrz, jak i poza Grupą, bez odpowiedniego upoważnienia.
Należy zadbać o to, by informacje poufne udostępniane stronom trzecim były objęte odpowiednimi zobowiązaniami dotyczącymi poufności.
W przypadku odejścia z Grupy lub na żądanie należy zwrócić poufne informacje lub bezpiecznie je usunąć.

Obowiązek ochrony informacji poufnych obowiązuje również po zakończeniu stosunku pracy.

Bezpieczeństwo informacji

Integralność, dostępność i bezpieczeństwo informacji oraz systemów Grupy PMC Hydraulics mają zasadnicze znaczenie dla naszej działalności i obsługi klientów. Zagrożenia cybernetyczne, naruszenia bezpieczeństwa danych oraz nieuprawniony dostęp mogą spowodować poważne szkody operacyjne, finansowe i reputacyjne.

Wszyscy ponosimy odpowiedzialność za ochronę zasobów informacyjnych Grupy i musimy:

Korzystaj z systemów informatycznych i urządzeń w sposób odpowiedzialny oraz zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie.
Nigdy nie udostępniaj haseł ani danych logowania.
Należy zachować czujność wobec phishingu i innych zagrożeń cybernetycznych oraz niezwłocznie zgłaszać podejrzane działania.
Należy unikać instalowania nieautoryzowanego oprogramowania oraz uzyskiwania dostępu do systemów lub danych wykraczających poza zakres naszych obowiązków.
Należy bezpiecznie postępować z poufnymi informacjami oraz bezzwłocznie zgłaszać wszelkie rzeczywiste lub podejrzewane incydenty związane z bezpieczeństwem.

4. Walka z korupcją i uczciwość finansowa

W ramach Grupy PMC Hydraulics stosujemy zasadę zerowej tolerancji wobec korupcji, przekupstwa i przestępstw finansowych, a wszyscy pracownicy są zobowiązani do działania zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcją PMC Hydraulics dotyczącą przeciwdziałania korupcji.

Zwalczanie korupcji i przekupstwa

Nie oferujemy ani nie wręczamy łapówek, prowizji ani żadnych innych niewłaściwych korzyści obecnym lub potencjalnym klientom, agentom, wykonawcom, dostawcom, urzędnikom państwowym, pracownikom tych podmiotów ani żadnym innym podmiotom.

Prezenty, gesty gościnności i korzyści

Oferując lub przyjmując prezenty, gesty gościnności lub pokrycie kosztów, należy zawsze upewnić się, że takie korzyści nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami ani nie stanowią nienależnych korzyści w rozumieniu Instrukcji antykorupcyjnej firmy PMC Hydraulics.

Zapobieganie przestępstwom finansowym

Grupa PMC Hydraulics stosuje zasadę zerowej tolerancji wobec przestępstw finansowych. Nie angażujemy się w żadne formy nadużyć finansowych, nie ułatwiamy ich ani świadomie nie wspieramy, w tym między innymi:

Uchylanie się od płacenia podatków, oszustwa podatkowe lub inne oszustwa
Pranie brudnych pieniędzy
Finansowanie terroryzmu lub innych działań przestępczych

Wszyscy pracownicy muszą zadbać o to, by transakcje finansowe były zgodne z prawem, przejrzyste i odpowiednio zatwierdzone. Obejmuje to:

Dokładne, kompletne i terminowe rejestrowanie wszystkich transakcji
Zapewnienie, by transakcje były poparte odpowiednią i prawdziwą dokumentacją
Nigdy nie tworzyć ani nie wykorzystywać fałszywych, wprowadzających w błąd lub niekompletnych danych

Przestrzegamy obowiązujących przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML), finansowaniu terroryzmu (CTF) oraz przepisów podatkowych we wszystkich jurysdykcjach, w których prowadzimy działalność. Musimy zwracać uwagę na nietypowe lub podejrzane transakcje i niezwłocznie zgłaszać wszelkie wątpliwości za pośrednictwem ustalonych kanałów wewnętrznych.

Nie próbujemy obchodzić kontroli finansowych, wymogów sprawozdawczych ani procedur zatwierdzania. Jeśli nie masz pewności, czy dana transakcja lub ustalenie jest właściwe, zatrzymaj się i zasięgnij porady przed podjęciem dalszych działań.

Sankcje, kontrola eksportu i zgodność z przepisami handlowymi

Grupa PMC Hydraulics prowadzi działalność na skalę międzynarodową i podlega sankcjom, przepisom dotyczącym kontroli eksportu oraz ograniczeniom handlowym obowiązującym w wielu jurysdykcjach. Przepisy te mają na celu ochronę bezpieczeństwa międzynarodowego i mają zastosowanie nie tylko do sprzedaży, ale także do transferu produktów, technologii, oprogramowania i informacji.

Ściśle przestrzegamy wszystkich obowiązujących sankcji UE, ONZ, USA oraz lokalnych, a także przepisów dotyczących kontroli eksportu. Musimy:

W razie potrzeby przeprowadzać weryfikację klientów, dostawców i partnerów biznesowych
Należy przestrzegać ograniczeń dotyczących krajów, osób fizycznych, podmiotów, produktów i technologii
Należy postępować zgodnie z instrukcją PMC Hydraulics dotyczącą sankcji i kontroli eksportu

Nie wolno nam nigdy, ani bezpośrednio, ani pośrednio, obchodzić ograniczeń handlowych ani ignorować sygnałów ostrzegawczych związanych z sankcjami lub ryzykiem związanym z kontrolą eksportu.

Jeśli nie masz pewności, czy dana transakcja, miejsce przeznaczenia, klient lub przekazanie informacji są dozwolone, wstrzymaj się i przed podjęciem dalszych działań zwróć się o wskazówki do dyrektora ds. zgodności w Grupie, bezpośrednio lub za pośrednictwem lokalnego kierownictwa. Nieprzestrzeganie zasad może narazić zarówno Grupę PMC Hydraulics, jak i poszczególne osoby na poważne konsekwencje prawne i reputacyjne.

5. Poznaj swoich partnerów biznesowych

Reputacja Grupy PMC Hydraulics opiera się nie tylko na tym, jak sami się zachowujemy, ale także na partnerach, z którymi decydujemy się współpracować. Nawiązując relacje biznesowe – czy to z klientami, dostawcami, agentami, dystrybutorami, partnerami w ramach wspólnych przedsięwzięć, czy też innymi podmiotami zewnętrznymi – w pewnym stopniu jesteśmy kojarzeni z ich postępowaniem. Dlatego niezwykle ważne jest, abyśmy rozumieli, z kim prowadzimy interesy, oraz aby nasi partnerzy podzielali nasze zaangażowanie w etyczne i odpowiedzialne postępowanie. Współpraca z niewłaściwym partnerem może narazić Grupę PMC Hydraulics na poważne ryzyko – prawne, finansowe i związane z reputacją.

Czego oczekujemy

Przed nawiązaniem nowej, istotnej współpracy biznesowej oraz – w stosownych przypadkach – na bieżąco przeprowadzamy proporcjonalną weryfikację naszych partnerów biznesowych. Poziom szczegółowości tej weryfikacji powinien być proporcjonalny do charakteru, wartości i profilu ryzyka danej współpracy. Oznacza to, że:

Sprawdzamy, z kim mamy do czynienia. Przed podjęciem współpracy weryfikujemy tożsamość, strukturę własnościową oraz historię potencjalnych partnerów biznesowych.
Ocena ryzyka. Bierzemy pod uwagę kraj lub region, w którym działa partner, sektor lub branżę, charakter relacji biznesowych oraz wszelkie inne czynniki, które mogą wskazywać na podwyższone ryzyko — takie jak zaangażowanie urzędników państwowych, powiązania z podmiotami objętymi sankcjami lub nietypowe warunki płatności.
Zwracaj uwagę na sygnały ostrzegawcze. Jesteśmy czujni na sygnały ostrzegawcze, które mogą wskazywać, że partner biznesowy nie postępuje uczciwie, w tym prośby o nietypowe warunki płatności, niechęć do udzielenia podstawowych informacji o swojej działalności lub reputację niezgodną z naszymi wartościami.
Podejmujemy działania w oparciu o uzyskane informacje. Jeśli w wyniku przeprowadzonej analizy due diligence pojawią się obawy dotyczące potencjalnego lub obecnego partnera biznesowego, zgłaszamy je kierownictwu lub działowi ds. zgodności Grupy. Nie nawiązujemy ani nie kontynuujemy relacji biznesowych, jeśli wiemy lub mamy uzasadnione podejrzenia, że mogłyby one narazić Grupę na ryzyko prawne lub etyczne.
Prowadź dokumentację. Dokumentujemy proces due diligence oraz jego wyniki zgodnie z procedurami Grupy i obowiązującym prawem.

Obowiązki naszych partnerów

Oczekujemy od naszych dostawców, przedstawicieli i innych partnerów biznesowych przestrzegania standardów zgodnych z niniejszym Kodeksem. W stosownych przypadkach w naszych umowach zamieszczamy postanowienia odzwierciedlające nasze oczekiwania w zakresie przeciwdziałania korupcji, praw człowieka i etycznego postępowania. Zastrzegamy sobie prawo do rozwiązania stosunku biznesowego w przypadku stwierdzenia istotnego naruszenia tych standardów przez partnera.

6. Nasi pracownicy a prawa człowieka

Nasi pracownicy są naszym najważniejszym kapitałem. W ramach Grupy PMC Hydraulics angażujemy się w tworzenie bezpiecznego, integracyjnego i opartego na wzajemnym szacunku środowiska pracy, w którym każda osoba jest traktowana z godnością, a podstawowe prawa człowieka są przestrzegane. Systematycznie działamy na rzecz promowania godziwych warunków pracy, ograniczania naszego negatywnego wpływu na środowisko oraz zwalczania korupcji, nieetycznych praktyk biznesowych i dyskryminacji. W każdej spółce promujemy otwartą, nieformalną kulturę organizacyjną i dążymy do zapewnienia wszystkim możliwości rozwoju i awansu.

Zobowiązujemy się do działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z instrukcją kadrową PMC Hydraulics. Nasze zaangażowanie na rzecz praw człowieka i godnych warunków pracy opiera się na uznanych na arenie międzynarodowej zasadach dotyczących praw człowieka, uczciwych praktyk pracowniczych oraz niedyskryminacji. Zasady te wyznaczają kierunek naszej działalności i kształtują nasze oczekiwania wobec dostawców oraz partnerów biznesowych w zakresie prowadzenia przez nich działalności.

Prawa człowieka i warunki pracy

Zobowiązujemy się do przestrzegania i poszanowania podstawowych praw człowieka we wszystkich naszych działaniach oraz w całym łańcuchu wartości. Oznacza to, że:

Nie tolerujemy pracy dzieci ani pracy przymusowej w żadnej formie, zarówno w ramach naszej własnej działalności, jak i działalności naszych dostawców oraz partnerów biznesowych. Oczekujemy przestrzegania tych standardów w całym naszym łańcuchu dostaw i podejmiemy odpowiednie działania w przypadku stwierdzenia naruszeń.
Szanujemy wolność zrzeszania się oraz prawo do negocjacji zbiorowych i nie podejmujemy żadnych działań odwetowych wobec nikogo za korzystanie z tych praw.
Zależy nam na zapewnieniu sprawiedliwych i zgodnych z prawem warunków zatrudnienia. Oferowane przez nas wynagrodzenia, godziny pracy i świadczenia muszą zawsze być zgodne z obowiązującym prawem lokalnym i układami zbiorowymi.
Nie tolerujemy żadnej formy handlu ludźmi ani współczesnego niewolnictwa.

W przypadku stwierdzenia faktycznych lub potencjalnych naruszeń praw człowieka w związku z naszą działalnością lub łańcuchem dostaw zobowiązujemy się do podjęcia odpowiednich działań mających na celu zapobieganie takim naruszeniom, łagodzenie ich skutków oraz naprawę wyrządzonych szkód.

Różnorodność, równe traktowanie i integracja

Zależy nam na tworzeniu zróżnicowanego i sprzyjającego integracji miejsca pracy, w którym równość jest integralną częścią wszystkich aspektów zatrudnienia. Zdajemy sobie sprawę, że różnorodność wzmacnia naszą organizację, sprzyja podejmowaniu lepszych decyzji oraz poprawia warunki pracy dla wszystkich.

Nie tolerujemy dyskryminacji z jakichkolwiek powodów, w tym ze względu na płeć, wiek, pochodzenie etniczne, obywatelstwo, religię lub przekonania, niepełnosprawność, orientację seksualną lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez obowiązujące prawo. Zasada ta ma zastosowanie we wszystkich aspektach zatrudnienia, w tym w procesie rekrutacji, rozwoju zawodowego, awansu, wynagrodzenia i rozwiązania stosunku pracy.

Nie tolerujemy nękania, gróźb, znęcania się, przemocy ani żadnych innych form niewłaściwego zachowania. Wszyscy mamy prawo do pracy w środowisku, które jest bezpieczne, oparte na szacunku i wolne od wszelkich form nadużyć lub zastraszania, a każdy z nas ma obowiązek przyczyniać się do tworzenia takiego środowiska.

Rekrutacja i selekcja

Zobowiązujemy się do prowadzenia sprawiedliwych, przejrzystych i spójnych procesów rekrutacyjnych, opartych wyłącznie na osiągnięciach, kwalifikacjach i wymaganiach biznesowych. Traktujemy wszystkich kandydatów z jednakowym szacunkiem i rozpatrujemy ich kandydatury w sposób sprawiedliwy, niezależnie od ich pochodzenia czy cech osobistych.

Zdrowie, bezpieczeństwo i dobre samopoczucie

Zdrowie, bezpieczeństwo i dobre samopoczucie naszych pracowników, a także podwykonawców i gości współpracujących z nami, stanowią jeden z naszych najwyższych priorytetów i są kluczowym elementem naszego sposobu działania. Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim bezpiecznego środowiska pracy oraz do ciągłego doskonalenia naszych wyników w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa.

Systematycznie prowadzimy działania profilaktyczne w zakresie bezpieczeństwa pracy, mające na celu identyfikację, ocenę i eliminację niebezpiecznych warunków pracy, a także dbamy o przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów, regulacji i wewnętrznych procedur dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.

Naszym celem jest całkowite wyeliminowanie wypadków. Aby to osiągnąć:

Na bieżąco aktywnie identyfikować, oceniać i zarządzać zagrożeniami dla zdrowia i bezpieczeństwa.
Należy dokumentować wszystkie działania związane z bezpieczeństwem, oceny ryzyka oraz szkolenia.
Wszelkie zdarzenia, wypadki i sytuacje potencjalnie wypadkowe należy zgłaszać niezwłocznie i zgodnie z procedurami Grupy.
Należy zadbać o to, aby każdy wypadek powodujący utratę czasu pracy (LTA) został zgłoszony dyrektorowi generalnemu firmy w ciągu 48 godzin.
Zapewnić wszystkim członkom naszych zespołów odpowiednie szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, dostosowane do pełnionych przez nich funkcji i warunków pracy.
Aktywnie promować kulturę, w której bezpieczeństwo jest priorytetem, a każdy czuje się uprawniony do zgłaszania problemów związanych z bezpieczeństwem bez obawy o negatywne konsekwencje.

Zdajemy sobie również sprawę, że dobre samopoczucie to coś więcej niż tylko bezpieczeństwo fizyczne. Poważnie podchodzimy do kwestii zdrowia psychicznego, stresu i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz dążymy do stworzenia środowiska, w którym każdy czuje się swobodnie, by otwarcie mówić o swoim samopoczuciu.

Wynagrodzenia i świadczenia

Zależy nam na zapewnieniu sprawiedliwego i konkurencyjnego wynagrodzenia, które odzwierciedla pełnioną funkcję, zakres obowiązków, warunki rynkowe oraz indywidualne wyniki pracy. Oferowane przez nas wynagrodzenie i świadczenia są zawsze zgodne z obowiązującym prawem lokalnym oraz wszelkimi odpowiednimi układami zbiorowymi.

Czas pracy i urlopy

Zdajemy sobie sprawę, że odpowiedni odpoczynek i czas wolny od pracy mają zasadnicze znaczenie dla dobrego samopoczucia i długoterminowej wydajności. Zapewniamy urlop wypoczynkowy zgodnie z lokalnymi przepisami prawnymi i polityką firmy, a także wypłacamy zasiłek chorobowy zgodnie z obowiązkami ustawowymi i przepisami firmowymi. Zapewniamy również dodatkowe urlopy, w tym urlop rodzicielski i inne rodzaje urlopów specjalnych, zgodnie z lokalnymi wymogami prawnymi i polityką firmy. Ustalone przez nas godziny pracy są zawsze zgodne z obowiązującym prawem i wszelkimi stosownymi układami zbiorowymi.

7. Odpowiedzialność środowiskowa i społeczna

Wierzymy, że zrównoważona działalność biznesowa to dobry biznes. W miarę rozwoju Grupy PMC Hydraulics zdajemy sobie sprawę, że nasza odpowiedzialność wykracza poza wyniki finansowe — obejmuje ona środowisko naturalne, społeczności, w których działamy, oraz ogół społeczeństwa. W niniejszej sekcji przedstawiamy nasze zobowiązania i oczekiwania w zakresie odpowiedzialności środowiskowej i społecznej, które uważamy za fundamentalne dla naszego długoterminowego sukcesu.

Nasze podejście opiera się na uznanych na arenie międzynarodowej zasadach i standardach dotyczących praw człowieka, warunków pracy, ochrony środowiska oraz odpowiedzialnego prowadzenia działalności gospodarczej. Ramy te stanowią podstawę ustalania naszych priorytetów, zarządzania ryzykiem oraz mierzenia postępów w naszych działaniach na rzecz zrównoważonego rozwoju.

Odpowiedzialność za środowisko

Wierzymy, że inteligentne i proaktywne podejście do zrównoważonego rozwoju środowiskowego ma zasadnicze znaczenie dla dalszego wzrostu, rozwoju i rentowności Grupy PMC Hydraulics. Zobowiązujemy się do minimalizowania bezpośredniego i pośredniego wpływu naszej działalności na środowisko oraz do przyczyniania się do tworzenia gospodarki niskoemisyjnej i efektywnie wykorzystującej zasoby.

W praktyce oznacza to, że:

Włączamy kwestie środowiskowe do ważnych decyzji biznesowych – od inwestycji i zamówień po rozwój produktów i działalność operacyjną – w celu tworzenia długoterminowej wartości dla naszych klientów, pracowników, akcjonariuszy i społeczeństwa.
Wyznaczamy jasne cele w zakresie zmniejszenia naszego wpływu na środowisko, w tym w odniesieniu do emisji gazów cieplarnianych, zużycia energii, zużycia wody i odpadów, oraz dążymy do dostosowania naszych celów w zakresie redukcji emisji do inicjatywy Science Based Targets (SBTi).
Systematycznie i w sposób przejrzysty mierzyć, monitorować i przedstawiać wyniki naszej działalności w zakresie istotnych czynników środowiskowych, zgodnie z uznanymi standardami sprawozdawczości oraz w odpowiedzi na oczekiwania naszych klientów, inwestorów i innych interesariuszy.
Angażujemy nasz łańcuch dostaw, mając świadomość, że znaczna część naszego wpływu na środowisko ma miejsce poza obszarem naszej bezpośredniej działalności. Oczekujemy, że nasi dostawcy i partnerzy biznesowi podzielają nasze zaangażowanie w odpowiedzialność za środowisko.
Należy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących ochrony środowiska, traktując to jako minimalny standard, a tam, gdzie to możliwe, dążyć do wykraczania poza samą zgodność z przepisami.

Zdajemy sobie sprawę, że wiele spółek wchodzących w skład naszej Grupy obsługuje klientów, w tym dużych podmiotów przemysłowych, którzy stosują rygorystyczne systemy oceny zrównoważonego rozwoju i nakładają konkretne wymagania środowiskowe na swoje łańcuchy dostaw. Traktujemy te wymagania poważnie i postrzegamy ich spełnianie nie tylko jako konieczność biznesową, ale także jako wyraz naszych własnych wartości.

Klimat i emisje

Zdajemy sobie sprawę, że zmiany klimatyczne stanowią poważne wyzwanie i że spoczywa na nas obowiązek przyczyniania się do przejścia na gospodarkę niskoemisyjną. Zobowiązujemy się do analizy i ograniczenia emisji gazów cieplarnianych w ramach całej naszej działalności i łańcucha wartości, w tym emisji bezpośrednich, emisji wynikających z zakupu energii oraz innych emisji pośrednich. Dążymy również do wyznaczenia ambitnych i wiarygodnych celów, które będą wytyczać kierunek naszych działań na rzecz stopniowego ograniczania emisji.

Odpowiedzialność społeczna

Pozytywny wkład w życie społeczności, w których prowadzimy działalność, stanowi integralną część naszej tożsamości jako firmy. Zdajemy sobie sprawę, że nasza działalność wywiera wpływ wykraczający poza nasze bezpośrednie relacje biznesowe, i zobowiązujemy się do postępowania w sposób przynoszący korzyści szeroko pojętemu społeczeństwu.

W praktyce oznacza to, że:

Szanujemy i wspieramy społeczności, w których prowadzimy działalność, konstruktywnie współpracując z lokalnymi interesariuszami oraz starając się zrozumieć ich potrzeby i obawy oraz odpowiednio na nie reagować.
Tworzyć lokalną wartość poprzez zatrudnienie, rozwój umiejętności, lokalne zamówienia i inwestycje, przyczyniając się do rozwoju gospodarczego i społecznego społeczności, w których działają nasze przedsiębiorstwa.
Przestrzegać praw człowieka we wszystkich naszych działaniach i w całym łańcuchu dostaw, zgodnie z Wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka oraz podstawowymi konwencjami MOP, co zostało szczegółowo opisane w sekcji „Nasi pracownicy i prawa człowieka” niniejszego Kodeksu.
Przyczyniać się do realizacji celów zrównoważonego rozwoju ONZ, które mają największe znaczenie dla naszej działalności.
Należy odpowiedzialnie współpracować z organami władzy publicznej, stowarzyszeniami branżowymi i organizacjami społeczeństwa obywatelskiego oraz nigdy nie próbować wywierać niewłaściwego wpływu na politykę publiczną lub procesy regulacyjne.

Oceny zrównoważonego rozwoju i wymagania klientów

Zdajemy sobie sprawę, że nasi klienci coraz częściej oceniają swoich dostawców pod kątem kryteriów zrównoważonego rozwoju i oczekują widocznych wyników w obszarach środowiskowym, społecznym i ładu korporacyjnego (ESG). Jesteśmy zdecydowani sprostać tym oczekiwaniom oraz utrzymać oceny i certyfikaty wymagane przez naszych klientów. Wysokie wyniki w zakresie zrównoważonego rozwoju traktujemy nie tylko jako wymóg, ale także jako źródło przewagi konkurencyjnej i odzwierciedlenie naszych wartości.

8. Aktywa spółki

Chronimy wszystkie aktywa firmy – finansowe, fizyczne, cyfrowe i intelektualne – przed kradzieżą, utratą, uszkodzeniem, niewłaściwym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem. Z aktywami firmy należy obchodzić się w sposób odpowiedzialny i ostrożny, wykorzystując je przede wszystkim do uzasadnionych celów biznesowych; niewłaściwe wykorzystanie aktywów lub systemów informatycznych jest niedozwolone. Ten sam standard staranności obowiązuje w odniesieniu do aktywów naszych klientów, partnerów biznesowych i dostawców.