1. Tarkoitus ja soveltamisala

Jotta PMC Hydraulics -konserni voi kasvaa vastuullisesti, luoda kestävää arvoa ja vaikuttaa myönteisesti yhteiskuntaan, on olennaisen tärkeää, että kaikkia konserniin kuuluvia yrityksiä ohjaavat yhteiset arvot ja yhteinen lähestymistapa liiketoimintamme harjoittamiseen. Tämä tarkoittaa johdonmukaista toimintaa koko konsernissa, vastuun kantamista kestävän kehityksen vaikutuksista sekä kunnioitusta ihmisiä, suhteita ja toimintaympäristöämme kohtaan.

Uskomme, että vastuullinen liiketoiminta perustuu rehellisyyteen, järkevään harkintaan ja vastuullisuuteen. Nämä periaatteet määrittelevät kulttuurin, jota pyrimme rakentamaan, ja vaikuttavat siihen, miten työntekijät, yhteistyökumppanit ja laajempi yhteisö kokevat PMC Hydraulics -konsernin. Jokaisella meistä on tärkeä rooli näiden arvojen vaalimisessa päätöksillämme ja toimillamme.

Nämä käytännesäännöt (jäljempänä ”säännöt”) ovat hallintokehyksemme kulmakivi. Niissä määritellään eettiset periaatteet ja normit, jotka ohjaavat käyttäytymistämme työnantajana sekä vuorovaikutustamme työtovereiden, asiakkaiden, toimittajien, osakkeenomistajien, liikekumppaneiden ja niiden yhteisöjen kanssa, joissa toimimme.

Yhdessä konsernin muiden ohjeistusten kanssa tämä säännöstö koskee kaikkia PMC Hydraulics -konsernin palveluksessa olevia tai sitä edustavia henkilöitä riippumatta heidän roolistaan, asemastaan tai työsuhteen muodosta. Kaikkien säännöstön piiriin kuuluvien henkilöiden odotetaan ymmärtävän sen sisällön ja noudattavan sen vaatimuksia.

Koodi täydentää sovellettavia lakeja, sisäisiä ohjeita ja paikallisia menettelytapoja. Jos paikallisen lainsäädännön ja koodin välillä ilmenee eroja, sovelletaan tiukempaa vaatimusta.

PMC Hydraulics -konserni toimii hajautetun johtamisen ja paikallisen vastuun periaatteiden mukaisesti. Tämä malli perustuu ammattitaitoon, terveeseen harkintaan ja henkilökohtaiseen rehellisyyteen organisaation kaikilla tasoilla. Paikallinen johto vastaa eettisten ohjeiden viestinnästä ja täytäntöönpanosta, asianmukaisen koulutuksen järjestämisestä sekä ohjeiden noudattamisen seurannasta. Jokainen työntekijä on vastuussa eettisten ohjeiden noudattamisesta päivittäisessä työssään.

2. Liiketoiminnan rehellisyys

PMC Hydraulics -konsernissa harjoitamme liiketoimintaamme rehellisesti, vastuullisesti ja kunnioittaen reiluja ja avoimia markkinoita.

Lakien ja määräysten noudattaminen

Olemme sitoutuneet harjoittamaan liiketoimintaamme noudattaen täysin kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä jokaisessa maassa, jossa toimimme. Lainmukainen toiminta on keskeistä luottamuksen rakentamisessa, maineemme suojelemisessa ja vastuullisessa toiminnassa.

Säännösten noudattaminen on enemmän kuin vain vähimmäisvaatimusten täyttäminen. Se edellyttää tervettä harkintaa, rehellisyyttä ja tietoisuutta siitä, miten toimintamme vaikuttaa työtovereihin, yhteistyökumppaneihin, asiakkaisiin ja yhteiskuntaan. Meidän kaikkien odotetaan ymmärtävän rooleihimme liittyvät lakisääteiset velvoitteet ja toimivan niiden mukaisesti.

Toimimme avoimesti ja ammattimaisesti viranomaisten kanssa ja teemme tarvittaessa yhteistyötä sääntelyviranomaisten ja lainvalvontaviranomaisten kanssa. Emme yritä vaikuttaa päätöksiin epäasianmukaisesti ja varmistamme, että kaikki toimittamamme tiedot ovat paikkansapitäviä, kattavia ja ajantasaisia.

Kun lakisääteiset vaatimukset ovat epäselviä, pyydämme ohjeita ennen toimien toteuttamista. Säännösten noudattaminen on yhteinen vastuu ja keskeinen osa liiketoimintamme toteuttamista.

Oikeudenmukaisen ja tehokkaan kilpailun edistäminen

Kilpailu edistää innovaatioita, talouskasvua ja vaurautta. Menestyksemme perustuu reiluun kilpailuun sekä tuotteidemme, palveluidemme ja henkilöstömme vahvuuksiin, ja olemme sitoutuneet noudattamaan täysimääräisesti kaikkia sovellettavia kilpailulakeja ja -määräyksiä. Meidän on aina toimittava PMC Hydraulicsin kilpailuohjeiden mukaisesti ja varmistettava, että käyttäytymisemme heijastaa tätä sitoumusta kaikkina aikoina.

Mitä tämä tarkoittaa käytännössä

Kilpailulainsäädäntö on monimutkaista, ja sen noudattamatta jättämisen seuraukset voivat olla vakavia – sekä konsernille että yksilöille henkilökohtaisesti. Rikkomukset voivat johtaa huomattaviin sakkoihin, maineen vahingoittumiseen ja joissakin lainkäyttöalueissa rikosoikeudelliseen vastuuseen. Siksi on ehdottoman tärkeää, että kaikki konsernin jäsenet ymmärtävät perusperiaatteet ja toimivat niiden mukaisesti.

PMC Hydraulics -konsernissa me:

Älä koskaan sovi tai tee yhteistyötä kilpailijoiden kanssa kilpailun rajoittamiseksi tai vääristämiseksi, olipa kyse sitten hinnoista, markkinaosuuksien jakamisesta, tarjouskilpailun manipuloinnista tai muusta kilpailunvastaisesta yhteistoiminnasta.
Älä koskaan vaihda kilpailun kannalta arkaluonteisia tietoja kilpailijoiden kanssa, kuten hinnoittelua, kustannuksia, kapasiteettia, strategiaa tai asiakastietoja, olipa kyseessä sitten suora vai välillinen tiedonvaihto kolmannen osapuolen kautta.
On syytä ymmärtää, että kilpailulait koskevat paitsi suhteitamme kilpailijoihin myös suhteitamme jakelijoihin ja toimittajiin, mukaan lukien rajoitukset, joita saatamme pyrkiä asettamaan heille.
Kunnioitamme markkina-asemastamme johtuvaa erityistä vastuuta. Niillä markkinoilla, joilla meillä on vahvempi asema, huolehdimme siitä, ettemme käytä asemaamme väärin tavalla, joka vahingoittaa kilpailua tai asiakkaita.
Pyydä neuvoa ennen toimien toteuttamista aina, kun tilanne saattaa herättää kilpailuongelmia.

Eturistiriidat

Eturistiriita syntyy, kun omat henkilökohtaiset etumme tai läheistemme edut vaikuttavat tai näyttävät vaikuttavan kykyymme toimia objektiivisesti ja PMC Hydraulics -konsernin edun mukaisesti. Jo pelkkä eturistiriidan vaikutelma voi vahingoittaa konsernin mainetta. Siksi meidän on tunnistettava ja käsiteltävä kaikki todelliset, mahdolliset tai oletetut eturistiriidat avoimesti.

Perustamme kaikki päätöksemme järkevään liiketoiminnalliseen harkintaan ja markkinaehtoisiin periaatteisiin. Toimimme lojaalisti ja pidämme henkilökohtaiset edut erillään liiketoiminnallisista päätöksistä.

Henkilökohtaisiin etuihin kuuluvat omat etumme, perheenjäsentemme, läheisten tuttaviemme tai minkä tahansa hallitsemamme tahon edut. Esimerkkejä ovat:

Omistusosuudet tai hallituspaikat asiakkaassa, toimittajassa tai kilpailijassa.
Läheiset henkilökohtaiset suhteet liikekumppaneihin.
Lahjat, maksut tai edut liikekumppaneiltamme.
Työn ulkopuoliset tehtävät tai harrastukset, jotka kilpailevat velvollisuuksiemme kanssa tai vaikuttavat niihin.

Mitä meidän on tehtävä

Toimi avoimesti: Ilmoita kaikista todellisista, mahdollisista tai oletetuista eturistiriidoista heti, kun tulet niistä tietoiseksi.
Pysy syrjässä: Älä osallistu päätöksentekoon, jos tilanteessa voi olla eturistiriita; varmista, että asia hoidetaan riippumattomasti.
Pidä eturistiriidat erillään: Älä anna henkilökohtaisten suhteiden tai taloudellisten etujen vaikuttaa päätöksiimme.
Jos olet epävarma, ilmoita asiasta: Jos et ole varma, pyydä ohjeita esimieheltäsi, toimitusjohtajalta tai konsernin compliance-johtajalta.

Eturistiriidan ilmoittamatta jättäminen tai henkilökohtaisten etujen asettaminen konsernin etujen edelle on tämän säännöstön vakava rikkomus.

3. Markkinoiden eheys ja luottamukselliset tiedot

PMC Hydraulics -konsernissa emme harjoita sisäpiirikauppaa emmekä käytä väärin ei-julkista tietoa. Luottamukselliset ja omistusoikeuden alaiset tiedot – olivatpa ne sitten PMC Hydraulics -konserniin, asiakkaisiimme tai yhteistyökumppaneihimme liittyviä – on suojattava, ja niitä saa käyttää ainoastaan laillisiin liiketoimintatarkoituksiin sekä lain ja PMC Hydraulicsin tietosuojaohjeiden mukaisesti.

Henkilötietojen suojelu

Olemme sitoutuneet käsittelemään henkilötietoja vastuullisesti ja noudattaen täysin sovellettavia tietosuojalakeja ja -määräyksiä, mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR). Henkilötiedot, eli kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön, on kerättävä, käsiteltävä ja säilytettävä laillisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi sekä ainoastaan määriteltyihin ja laillisiin tarkoituksiin. Jokaisen, joka käsittelee henkilötietoja osana työtään, on:

Käsittele henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen laillisten liiketoimintatarkoitusten kannalta.
Pidä henkilötiedot paikkansapitävinä, turvassa ja luottamuksellisina.
Älä koskaan luovuta henkilötietoja luvattomille tahoille tai käytä niitä muihin kuin niihin tarkoituksiin, joihin ne on kerätty.
Ilmoita viipymättä kaikista epäillyistä henkilötietojen tietoturvaloukkauksista asianomaiselle tietosuojavastaavalle.

Luottamuksellisten tietojen suojaaminen

Työskentelyssämme käsittelemme säännöllisesti luottamuksellista tietoa, olipa kyseessä sitten konserni, asiakkaamme, toimittajamme, liikekumppanimme tai muut kolmannet osapuolet. Luottamuksellisia tietoja ovat muun muassa liiketoimintastrategiat, taloudelliset tiedot, asiakas- ja toimittajatiedot, tekninen osaaminen, hinnoittelu, sopimukset sekä muut tiedot, jotka eivät ole julkisesti saatavilla ja jotka voisivat olla arvokkaita muille, jos ne paljastettaisiin.

Meidän kaikkien on:

Käsittele luottamuksellisia tietoja huolellisesti ja hienotunteisesti sekä PMC Hydraulics Groupin palveluksessa ollessaan että sen jälkeen.
Käytä luottamuksellisia tietoja ainoastaan laillisiin liiketoimintatarkoituksiin, äläkä koskaan henkilökohtaisen hyödyn tavoittelemiseksi.
Älä koskaan paljasta luottamuksellisia tietoja ilman asianmukaista lupaa henkilöille, joilla ei ole siihen oikeutta, olipa kyseessä sitten konsernin sisäiset tai ulkopuoliset henkilöt.
Varmista, että kolmansille osapuolille luovutettuihin luottamuksellisiin tietoihin sovelletaan asianmukaisia salassapitovelvoitteita.
Palauta tai poista luottamukselliset tiedot turvallisesti, kun poistut konsernista tai kun sitä pyydetään.

Velvollisuus suojata luottamuksellisia tietoja jatkuu työsuhteen päättymisen jälkeenkin.

Tietoturva

PMC Hydraulics Groupin tietojen ja järjestelmien eheys, saatavuus ja tietoturva ovat olennaisen tärkeitä toimintamme ja asiakaspalvelumme kannalta. Kyberuhat, tietoturvaloukkaukset ja luvaton pääsy voivat aiheuttaa vakavaa haittaa toiminnalle, taloudelle ja maineelle.

Meillä kaikilla on vastuu suojella konsernin tietovarantoja, ja meidän on:

Käytä IT-järjestelmiä ja -laitteita vastuullisesti ja yrityksen ohjeiden mukaisesti.
Älä koskaan jaa salasanoja tai kirjautumistietoja.
Ole valppaana tietojenkalasteluyritysten ja muiden kyberuhkien varalta ja ilmoita epäilyttävästä toiminnasta viipymättä.
Vältä asentamasta luvatonta ohjelmistoa tai pääsemästä käsiksi järjestelmiin tai tietoihin, jotka eivät kuulu tehtäviimme.
Käsittele arkaluonteisia tietoja turvallisesti ja ilmoita viipymättä kaikista todellisista tai epäillyistä tietoturvaloukkauksista.

4. Korruption torjunta ja taloudellinen rehellisyys

PMC Hydraulics -konsernissa emme suvaitse lainkaan korruptiota, lahjontaa tai talousrikoksia, ja meidän kaikkien on toimittava aina sovellettavan lainsäädännön sekä PMC Hydraulicsin korruptionvastaisen ohjeen mukaisesti.

Korruption ja lahjonnan torjunta

Emme tarjoa tai maksa lahjuksia, palkkioita tai muita sopimattomia etuja nykyisille tai potentiaalisille asiakkaille, edustajille, alihankkijoille, toimittajille, virkamiehille, näiden tahojen työntekijöille tai muille osapuolille.

Lahjat, vieraanvaraisuus ja etuudet

Kun tarjoat tai otat vastaan lahjoja, vieraanvaraisuutta tai kulukorvauksia, sinun on aina varmistettava, että kyseiset edut eivät ole sovellettavan lainsäädännön vastaisia eivätkä ne ole PMC Hydraulicsin korruptiontorjuntaohjeessa määriteltyjä epäasianmukaisia etuja.

Talousrikollisuuden torjunta

PMC Hydraulics -konserni suhtautuu talousrikoksiin nollatoleranssilla. Emme harjoita, edistä tai tietoisesti tue minkäänlaista taloudellista väärinkäytöstä, mukaan lukien muun muassa seuraavat:

Veronkierto, veropetokset tai muut petokset
Rahanpesu
Terrorismin tai muun rikollisen toiminnan rahoittaminen

Kaikkien työntekijöiden on varmistettava, että taloudelliset toimet ovat lainmukaisia, läpinäkyviä ja asianmukaisesti hyväksyttyjä. Tähän sisältyy:

Kaikkien tapahtumien kirjaaminen tarkasti, kattavasti ja ajallaan
On varmistettava, että liiketoimille on olemassa asianmukaiset ja totuudenmukaiset asiakirjat
Ei saa koskaan luoda tai käyttää vääriä, harhaanjohtavia tai puutteellisia tietoja

Noudatamme voimassa olevia rahanpesun torjuntaa (AML), terrorismin rahoituksen torjuntaa (CTF) ja verolakeja kaikissa lainkäyttöalueissa, joilla toimimme. Meidän on oltava valppaina epätavallisten tai epäilyttävien tapahtumien varalta ja ilmoitettava huolenaiheista viipymättä vakiintuneiden sisäisten kanavien kautta.

Emme yritä kiertää taloudellisia valvontamenettelyjä, raportointivaatimuksia tai hyväksymisprosesseja. Jos et ole varma, onko tietty liiketoimi tai järjestely asianmukainen, keskeytä toiminta ja pyydä ohjeita ennen kuin jatkat.

Pakotteet, vientivalvonta ja kaupan sääntöjen noudattaminen

PMC Hydraulics Group toimii kansainvälisesti, ja sen toimintaan sovelletaan useissa maissa pakotteita, vientivalvontalakeja ja kaupparajoituksia. Nämä säännöt turvaavat kansainvälistä turvallisuutta, ja ne koskevat paitsi myyntiä myös tuotteiden, teknologian, ohjelmistojen ja tietojen siirtoa.

Noudatamme tiukasti kaikkia sovellettavia EU:n, YK:n, Yhdysvaltojen ja paikallisia pakotteita sekä vientivalvontamääräyksiä. Meidän on:

Suorita asiakkaiden, toimittajien ja liikekumppaneiden taustatarkastus tarvittaessa
Noudata maita, henkilöitä, yhteisöjä, tuotteita ja teknologiaa koskevia rajoituksia
Noudata PMC Hydraulicsin pakotteita ja vientivalvontaa koskevia ohjeita

Emme saa koskaan kiertää kaupparajoituksia suoraan tai epäsuorasti emmekä sivuuttaa varoitusmerkkejä, jotka liittyvät pakotteisiin tai vientivalvontariskeihin.

Jos et ole varma, onko tietty liiketoimi, kohde, asiakas tai tietojen siirto sallittua, keskeytä toiminta ja pyydä ohjeita konsernin compliance-johtajalta joko suoraan tai paikallisen johdon välityksellä ennen kuin jatkat. Sääntöjen noudattamatta jättäminen voi altistaa sekä PMC Hydraulics -konsernin että yksittäiset henkilöt vakaville oikeudellisille ja maineeseen kohdistuville seurauksille.

5. Tunne liikekumppanisi

PMC Hydraulics -konsernin maine perustuu paitsi omaan toimintaamme myös niihin kumppaneihin, joiden kanssa päätämme tehdä yhteistyötä. Kun solmimme liikesuhteita – olipa kyseessä sitten asiakkaat, toimittajat, edustajat, jakelijat, yhteisyrityskumppanit tai muut kolmannet osapuolet – meidät yhdistetään jossain määrin myös heidän toimintaansa. Siksi on olennaisen tärkeää, että ymmärrämme, kenen kanssa teemme liiketoimintaa, ja että kumppanimme jakavat sitoutumisemme eettiseen ja vastuulliseen toimintaan. Yhteistyö väärän kumppanin kanssa voi altistaa PMC Hydraulics Groupin vakaville riskeille – oikeudellisille, taloudellisille ja maineeseen liittyville riskeille.

Mitä odotamme

Ennen merkittävän uuden liikesuhteen solmimista ja tarvittaessa säännöllisesti suoritamme liikekumppaneihimme kohdistuvan suhteellisen due diligence -tarkastuksen. Tarkastuksen laajuuden tulee olla suhteessa liikesuhteen luonteeseen, arvoon ja riskiprofiiliin. Tämä tarkoittaa, että me:

Varmistamme, kenen kanssa olemme tekemisissä. Tarkistamme potentiaalisten liikekumppaneiden henkilöllisyyden, omistusrakenteen ja taustatiedot ennen kuin sitoudumme yhteistyöhön heidän kanssaan.
Arvioi riski. Otamme huomioon maan tai alueen, jossa kumppani toimii, kyseisen sektorin tai toimialan, liikesuhteen luonteen sekä muut tekijät, jotka saattavat viitata kohonneeseen riskiin – kuten viranomaisten osallistuminen, yhteydet pakotteiden kohteena oleviin tahoihin tai epätavalliset maksujärjestelyt.
Kiinnitä huomiota varoitusmerkkeihin. Olemme jatkuvasti valppaina merkkeihin, jotka saattavat viitata siihen, että liikekumppani ei toimi rehellisesti. Tällaisia merkkejä ovat esimerkiksi pyynnöt epätavallisista maksujärjestelyistä, haluttomuus antaa perustietoja liiketoiminnastaan tai maine, joka ei ole yhdenmukainen arvojemme kanssa.
Toimimme löydösten perusteella. Jos due diligence -tarkastuksessa ilmenee huolenaiheita mahdollisesta tai nykyisestä liikekumppanista, välitämme nämä huolenaiheet johdolle tai konsernin compliance-osastolle. Emme aloita tai jatka liikesuhdetta, jos tiedämme tai meillä on perusteltu syy epäillä, että se voisi altistaa konsernin oikeudellisille tai eettisille riskeille.
Pidä kirjaa. Dokumentoimme due diligence -prosessimme ja sen tulokset konsernin menettelytapojen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Kumppaneidemme velvollisuudet

Odotamme toimittajiltamme, edustajiltamme ja muilta liikekumppaneiltamme, että he noudattavat tämän ohjeiston mukaisia normeja. Tarvittaessa sisällytämme sopimuksiimme ehtoja, jotka heijastavat odotuksiamme korruption torjunnasta, ihmisoikeuksista ja eettisestä toiminnasta. Pidätämme oikeuden lopettaa liikesuhteen, jos kumppanin todetaan rikkoneen näitä normeja olennaisesti.

6. Henkilöstömme ja ihmisoikeudet

Henkilöstömme on tärkein voimavaramme. PMC Hydraulics -konsernissa olemme sitoutuneet edistämään turvallista, osallistavaa ja kunnioittavaa työympäristöä, jossa jokaista kohdellaan arvokkaasti ja jossa kunnioitetaan perusihmisoikeuksia. Toimimme järjestelmällisesti edistääksemme ihmisarvoisia työoloja, vähentääksemme kielteisiä ympäristövaikutuksiamme sekä torjuaksemme korruptiota, epäeettistä liiketoimintaa ja syrjintää. Kannustamme avointa ja rentoa yrityskulttuuria jokaisessa yhtiössämme ja pyrimme tarjoamaan kaikille mahdollisuuksia kehittyä ja kasvaa.

Olemme sitoutuneet toimimaan sovellettavien lakien mukaisesti sekä noudattamaan PMC Hydraulicsin henkilöstöohjetta. Sitoutumisemme ihmisoikeuksiin ja ihmisarvoisiin työoloihin perustuu kansainvälisesti tunnustettuihin periaatteisiin, jotka liittyvät ihmisoikeuksiin, oikeudenmukaisiin työoloihin ja syrjimättömyyteen. Nämä periaatteet ohjaavat liiketoimintaamme ja muovaavat odotuksiamme toimittajien ja liikekumppaneiden omasta toiminnasta.

Ihmisoikeudet ja työolot

Olemme sitoutuneet noudattamaan ja kunnioittamaan perusihmisoikeuksia kaikessa toiminnassamme ja arvoketjussamme. Tämä tarkoittaa seuraavaa:

Emme suvaitse lapsityövoimaa tai pakkotyötä missään muodossa, olipa kyseessä sitten oma toimintamme tai toimittajiemme ja liikekumppaneidemme toiminta. Edellytämme näiden standardien noudattamista koko toimitusketjussamme ja ryhdymme toimenpiteisiin havaittujen rikkomusten korjaamiseksi.
Kunnioitamme yhdistymisvapautta ja oikeutta työehtosopimusneuvotteluihin, emmekä ryhdy kostotoimiin ketään kohtaan näiden oikeuksien käyttämisen vuoksi.
Olemme sitoutuneet noudattamaan oikeudenmukaisia ja lainsäädännön mukaisia työehtoja. Tarjoamamme palkat, työajat ja etuudet on aina oltava voimassa olevan paikallisen lainsäädännön ja työehtosopimusten mukaisia.
Emme suvaitse minkäänlaista ihmiskauppaa tai nykyaikaista orjuutta.

Jos havaitsemme todellisia tai mahdollisia ihmisoikeusrikkomuksia toiminnassamme tai toimitusketjussamme, olemme sitoutuneet ryhtymään asianmukaisiin toimiin tällaisten rikkomusten ehkäisemiseksi, lieventämiseksi ja korjaamiseksi.

Monimuotoisuus, yhdenvertainen kohtelu ja osallisuus

Olemme sitoutuneet edistämään monimuotoista ja osallistavaa työpaikkaa, jossa tasa-arvo on kiinteä osa työsuhteen kaikkia osa-alueita. Tunnustamme, että monimuotoisuus vahvistaa organisaatiotamme, edistää parempaa päätöksentekoa ja parantaa työympäristöämme kaikille.

Emme suvaitse syrjintää millään perusteella, mukaan lukien sukupuoli, ikä, etninen tausta, kansalaisuus, uskonto tai vakaumus, vammaisuus, seksuaalinen suuntautuminen tai mikään muu sovellettavan lainsäädännön suojaama ominaisuus. Tämä koskee kaikkia työsuhteen osa-alueita, mukaan lukien rekrytointi, urakehitys, ylennykset, palkkaus ja työsuhteen päättäminen.

Emme suvaitse häirintää, uhkailua, kiusaamista, väkivaltaa tai muuta sopimatonta käyttäytymistä. Meillä kaikilla on oikeus työskennellä turvallisessa ja kunnioittavassa ympäristössä, jossa ei esiinny minkäänlaista väärinkäyttöä tai pelottelua, ja jokaisella meistä on vastuu edistää tällaista työympäristöä.

Rekrytointi ja valinta

Olemme sitoutuneet noudattamaan oikeudenmukaisia, avoimia ja johdonmukaisia rekrytointiprosesseja, jotka perustuvat yksinomaan ansioihin, pätevyyteen ja liiketoiminnan vaatimuksiin. Kohtelemme kaikkia hakijoita yhtä kunnioittavasti ja arvioimme heitä tasapuolisesti taustasta tai henkilökohtaisista ominaisuuksista riippumatta.

Terveys, turvallisuus ja hyvinvointi

Henkilöstömme sekä kanssamme työskentelevien alihankkijoiden ja vierailijoiden terveys, turvallisuus ja hyvinvointi ovat yksi tärkeimmistä prioriteeteistamme ja keskeinen osa toimintatapaamme. Olemme sitoutuneet tarjoamaan kaikille turvallisen ja suojatun työympäristön sekä parantamaan jatkuvasti terveys- ja turvallisuustuloksiamme.

Toteutamme järjestelmällisesti ennaltaehkäisevää turvallisuustyötä tunnistaaksemme, arvioidaksemme ja poistaaksemme vaaralliset työolosuhteet, ja varmistamme, että kaikkia sovellettavia työturvallisuus- ja työterveyslakeja, määräyksiä sekä sisäisiä menettelytapoja noudatetaan.

Tavoitteenamme on nolla onnettomuutta. Tämän saavuttamiseksi me:

Tunnistetaan, arvioidaan ja hallitaan aktiivisesti terveys- ja turvallisuusriskejä jatkuvasti.
Dokumentoi kaikki turvallisuuteen liittyvät työt, riskinarvioinnit ja koulutustoimet.
Ilmoita kaikista tapahtumista, onnettomuuksista ja vaaratilanteista viipymättä ja konsernin menettelytapojen mukaisesti.
Varmista, että kaikki poissaoloon johtaneet työtapaturmat (LTA) ilmoitetaan yhtiön toimitusjohtajalle 48 tunnin kuluessa.
Tarjotaan kaikille tiimiemme jäsenille heidän tehtäviinsä ja työympäristöönsä sopivaa työterveys- ja työturvallisuuskoulutusta.
Edistetään aktiivisesti turvallisuus edellä -kulttuuria, jossa jokainen voi vapaasti tuoda esiin turvallisuuteen liittyviä huolenaiheita ilman pelkoa kielteisistä seurauksista.

Tiedostamme myös, että hyvinvointi on muutakin kuin fyysistä turvallisuutta. Suhtaudumme vakavasti mielenterveyteen, stressiin ja työn ja yksityiselämän tasapainoon, ja edistämme työympäristöä, jossa jokainen voi puhua avoimesti omasta hyvinvoinnistaan.

Palkat ja etuudet

Olemme sitoutuneet tarjoamaan oikeudenmukaista ja kilpailukykyistä palkkausta, joka heijastaa tehtävää, vastuita, markkinaolosuhteita ja yksilöllistä suorituskykyä. Tarjoamamme palkkaus ja etuudet ovat aina sovellettavan paikallisen lainsäädännön ja asiaankuuluvien työehtosopimusten mukaisia.

Työaika ja lomat

Tunnustamme, että riittävä lepo ja vapaa-aika ovat välttämättömiä hyvinvoinnin ja pitkän aikavälin suorituskyvyn kannalta. Myönnämme vuosilomaa paikallisten lakisääteisten vaatimusten ja yhtiön käytäntöjen mukaisesti, ja tarjoamme sairauspäivärahaa lakisääteisten velvoitteiden ja yhtiön määräysten mukaisesti. Tarjoamme myös lisäpoissaoloja, kuten vanhempainvapaata ja muita erityislomaluokkia, paikallisten lakisääteisten vaatimusten ja yhtiön käytäntöjen mukaisesti. Asettamamme työajat ovat aina sovellettavan lainsäädännön ja asiaankuuluvien työehtosopimusten mukaisia.

7. Ympäristö- ja yhteiskuntavastuu

Uskomme, että kestävä liiketoiminta on hyvää liiketoimintaa. PMC Hydraulics -konsernin kasvaessa ymmärrämme, että vastuumme ulottuu taloudellisen tuloksen ulkopuolelle – ympäristöön, toiminta-alueidemme yhteisöihin ja koko yhteiskuntaan. Tässä osiossa esitellään sitoumuksemme ja odotuksemme ympäristö- ja yhteiskuntavastuun osalta, joita pidämme keskeisenä tekijänä pitkän aikavälin menestyksellemme.

Toimintamme perustuu kansainvälisesti tunnustettuihin periaatteisiin ja standardeihin, jotka liittyvät ihmisoikeuksiin, työoloihin, ympäristönsuojeluun ja vastuulliseen liiketoimintaan. Nämä viitekehykset ohjaavat sitä, miten asetamme prioriteetteja, hallitsemme riskejä ja mittaamme edistymistä kestävän kehityksen työssämme.

Ympäristövastuu

Uskomme, että älykäs ja ennakoiva lähestymistapa ympäristön kestävyyteen on olennaisen tärkeää PMC Hydraulics -konsernin jatkuvalle kasvulle, kehitykselle ja kannattavuudelle. Olemme sitoutuneet minimoimaan toimintamme suorat ja epäsuorat ympäristövaikutukset sekä edistämään vähähiilistä ja resurssitehokasta taloutta.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että me:

Otamme ympäristönäkökohdat huomioon tärkeissä liiketoimintapäätöksissä, investoinneista ja hankinnoista tuotekehitykseen ja toimintaan, luodaksemme pitkäaikaista arvoa asiakkaillemme, työntekijöillemme, osakkeenomistajillemme ja yhteiskunnalle.
Asetamme selkeät tavoitteet ympäristöjalanjälkemme pienentämiseksi, muun muassa kasvihuonekaasupäästöjen, energiankulutuksen, vedenkäytön ja jätteiden osalta, ja pyrimme sovittamaan päästövähennystavoitteemme Science Based Targets -aloitteen (SBTi) mukaisiksi.
Mittaamme, seuraamme ja raportoimme suorituskykyämme merkittävien ympäristötekijöiden osalta järjestelmällisesti ja avoimesti tunnustettujen raportointistandardien mukaisesti sekä asiakkaidemme, sijoittajiemme ja muiden sidosryhmiemme vaatimusten mukaisesti.
Otamme toimitusketjumme mukaan toimintaan ja tunnustamme, että merkittävä osa ympäristövaikutuksistamme syntyy suorien toimintojemme ulkopuolella. Odotamme toimittajiltamme ja liikekumppaneiltamme, että he jakavat sitoutumisemme ympäristövastuuseen.
Noudatetaan vähintään kaikkia sovellettavia ympäristölakeja ja -määräyksiä ja pyritään mahdollisuuksien mukaan ylittämään pelkkä vaatimustenmukaisuus.

Olemme tietoisia siitä, että monet konsernimme yrityksistä palvelevat asiakkaita, mukaan lukien suuria teollisuusyrityksiä, jotka soveltavat tiukkoja kestävyysarviointeja ja asettavat toimitusketjuilleen tarkkoja ympäristövaatimuksia. Suhtaudumme näihin vaatimuksiin vakavasti ja pidämme niiden täyttämistä paitsi liiketoiminnallisena välttämättömyytenä myös omien arvojemme ilmentymänä.

Ilmasto ja päästöt

Tunnustamme, että ilmastonmuutos on merkittävä haaste ja että meillä on vastuu edistää siirtymistä vähähiiliseen talouteen. Olemme sitoutuneet ymmärtämään ja vähentämään kasvihuonekaasupäästöjämme kaikessa toiminnassamme ja arvoketjussamme, mukaan lukien suorat päästöt, ostetusta energiasta aiheutuvat päästöt sekä muut epäsuorat päästöt. Pyrimme myös asettamaan kunnianhimoisia ja uskottavia tavoitteita, jotka ohjaavat pyrkimyksiämme päästöjen vähentämiseksi ajan mittaan.

Yhteiskuntavastuu

Myönteinen panos niihin yhteisöihin, joissa toimimme, on olennainen osa yrityksemme identiteettiä. Tunnustamme, että toiminnallamme on vaikutuksia, jotka ulottuvat välittömien liikesuhteidemme ulkopuolelle, ja olemme sitoutuneet toimimaan tavalla, joka hyödyttää yhteiskuntaa laajemmin.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että me:

Kunnioitamme ja tuemme yhteisöjä, joissa toimimme, olemme rakentavassa vuorovaikutuksessa paikallisten sidosryhmien kanssa ja pyrimme ymmärtämään heidän tarpeitaan ja huolenaiheitaan sekä vastaamaan niihin.
Luoda paikallista arvoa työllistämisen, osaamisen kehittämisen, paikallisen hankinnan ja investointien kautta sekä edistää niiden yhteisöjen taloudellista ja sosiaalista rakennetta, joissa yrityksemme toimivat.
Noudatamme ihmisoikeuksia kaikessa toiminnassamme ja toimitusketjussamme YK:n yritystoimintaa ja ihmisoikeuksia koskevien ohjaavien periaatteiden sekä ILO:n keskeisten yleissopimusten mukaisesti, kuten tämän säännöstön osiossa ”Henkilöstömme ja ihmisoikeudet” on kuvattu tarkemmin.
Edistää niitä YK:n kestävän kehityksen tavoitteita, jotka ovat liiketoiminnallemme merkittävimpiä.
Toimi vastuullisesti viranomaisten, toimialajärjestöjen ja kansalaisjärjestöjen kanssa, äläkä koskaan yritä vaikuttaa epäasianmukaisesti julkiseen politiikkaan tai sääntelyprosesseihin.

Kestävän kehityksen luokitukset ja asiakkaiden vaatimukset

Tiedostamme, että asiakkaamme arvioivat toimittajiaan yhä useammin kestävän kehityksen kriteerien perusteella ja odottavat näyttöä suorituskyvystä ympäristö-, yhteiskunta- ja hallintoasioiden (ESG) osa-alueilla. Olemme sitoutuneet vastaamaan näihin odotuksiin ja ylläpitämään asiakkaidemme edellyttämiä luokituksia ja sertifikaatteja. Pidämme vahvaa kestävän kehityksen suorituskykyä paitsi vaatimuksena myös kilpailuedun lähteenä ja arvojemme ilmentymänä.

8. Yhtiön omaisuus

Suojaamme kaikkia yrityksen omaisuuseriä – taloudellisia, aineellisia, digitaalisia ja immateriaalisia – varkaudelta, katoamiselta, vahingoittumiselta, väärinkäytöltä tai luvattomalta käytöltä. Yhtiön omaisuutta on käytettävä vastuullisesti, huolellisesti ja ensisijaisesti laillisiin liiketoimintatarkoituksiin, eikä omaisuuden tai IT-järjestelmien väärinkäyttö ole sallittua. Sama huolellisuusvelvoite koskee myös asiakkaidemme, liikekumppaneidemme ja toimittajiemme omaisuutta.