1. 目的与范围
为了使PMC液压集团能够负责任地发展、创造持久价值并为社会做出积极贡献,集团旗下所有公司都必须以共同的价值观和一致的经营理念为指导。 这意味着整个集团必须保持一致的行动,对我们的可持续发展影响承担责任,并尊重人员、人际关系以及我们所处的经营环境。
我们相信,负责任的商业行为植根于诚信、明智的判断和问责制。这些原则界定了我们致力于构建的企业文化,并塑造了员工、合作伙伴以及更广泛社会群体对PMC液压集团的认知。我们每个人都通过自身的决策和行动,在恪守这些价值观方面发挥着重要作用。
本《行为准则》(以下简称“本准则”)是我们治理框架的基石。它规定了作为雇主的行为准则,以及我们在与同事、客户、供应商、股东、商业伙伴及我们开展业务的所在社区进行互动时应遵循的道德原则和标准。
本《准则》连同该集团的其他管理文件,适用于所有为PMC液压集团工作或代表该集团的人员,无论其角色、职位或雇佣形式如何。本《准则》所涵盖的所有人员均应理解其内容并遵守其要求。
本《守则》是对适用法律、内部政策及当地程序的补充。若当地法律与本《守则》之间存在差异,应以要求更严格者为准。
PMC液压集团实行分散式领导和本地责任制。这种模式依赖于组织各层级员工的专业素养、明智的判断力和个人诚信。当地管理层负责传达和落实本《守则》,提供适当的培训,并监督合规情况。每位员工都有责任在日常工作中践行本《守则》。
2. 商业运营中的诚信
在PMC液压集团内部,我们秉持诚信、负责任的原则开展业务,并尊重公平、开放的市场。
遵守法律法规
我们致力于在开展业务的每个国家,严格遵守所有适用的法律法规。依法行事是建立信任、维护声誉和负责任地经营业务的基础。
合规不仅仅是满足最低要求。它需要明智的判断、正直的品格,以及对我们的行为如何影响同事、合作伙伴、客户和社会有所觉察。我们每个人都应了解与自身职责相关的法律义务,并据此行事。
我们以公开、专业的方式与公共机构开展互动,并在必要时与监管机构和执法部门合作。我们不会试图以不当方式影响决策,并确保所提供的一切信息均准确、完整且及时。
当法律要求不明确时,我们会在采取行动前寻求指导。合规是大家的共同责任,也是我们开展业务的核心部分。
促进公平、有效的竞争
竞争是推动创新、经济增长和繁荣的动力。我们的成功建立在公平竞争的基础上,依托于我们产品、服务和员工的实力,我们致力于全面遵守所有适用的竞争法律法规。我们必须始终按照《PMC Hydraulics 竞争指引》行事,并确保我们的行为在任何时候都能体现这一承诺。
这在实践中意味着什么
反垄断法内容复杂,违反相关规定可能带来严重后果——无论对集团还是对个人而言。违规行为可能导致巨额罚款、声誉受损,在某些司法管辖区甚至可能引发刑事责任。因此,集团内的每一位成员都必须理解其基本原则并据此行事。
在PMC液压集团内,我们:
- 切勿与竞争对手达成协议或进行合作,以限制或扭曲竞争,无论是涉及价格、市场划分、串通投标还是任何其他形式的反竞争协调行为。
- 切勿与竞争对手交换涉及竞争敏感性的信息,例如定价、成本、产能、战略或客户数据,无论直接交换还是通过第三方交换。
- 应认识到,反垄断法不仅适用于与竞争对手之间的关系,也适用于我们与分销商和供应商的往来,包括我们可能试图对其施加的限制。
- 尊重市场主导地位所带来的特殊责任。当我们在某个市场占据更强势地位时,我们会谨慎行事,避免滥用这种地位,以免损害竞争或损害客户利益。
- 每当出现可能引发竞争问题的状况时,在采取行动前应先寻求指导。
利益冲突
当我们的个人利益或亲近之人的利益影响(或看似影响)我们客观行事并为PMC液压集团最大利益着想的能力时,就会产生利益冲突。即使是看似存在利益冲突的情况,也会损害集团的声誉。因此,我们必须以透明的方式识别并处理所有实际、潜在或被认为存在的利益冲突。
我们依据稳健的商业判断和公平交易原则做出所有决策。我们秉持忠诚原则行事,并将个人利益与商业决策严格区分开来。
个人利益包括我们自身、我们的家庭成员、亲密伙伴或我们控制的任何实体的利益。例如:
- 在客户、供应商或竞争对手处持有股权或担任董事会职务。
- 与商业伙伴保持密切的个人关系。
- 来自我们业务往来方的礼品、款项或利益。
- 与工作相冲突或影响我们职责的外部工作或活动。
我们必须做的事
- 保持透明:一旦发现任何实际、潜在或被认为存在的利益冲突,应立即予以披露。
- 回避:若可能存在利益冲突,请不要参与相关决策;确保该事项得到独立处理。
- 保持利益分离:不要让个人关系或经济利益影响我们的决策。
- 如有疑问,请如实披露:若不确定,请向经理、首席执行官或集团合规负责人寻求指导。
未披露利益冲突,或将个人利益置于集团利益之上,均构成对本《守则》的严重违反。
3. 市场诚信与保密信息
在PMC液压集团内部,我们绝不从事内幕交易,也不滥用非公开信息。无论是与PMC液压集团、我们的客户还是合作伙伴相关的机密信息和专有信息,都必须予以保护,且仅可用于合法的商业目的,并须遵守法律及《PMC液压数据隐私指南》的规定。
保护个人数据
我们致力于以负责任的态度处理个人数据,并完全遵守适用的数据保护法律法规,包括《欧盟通用数据保护条例》(GDPR)。个人数据,即与已识别或可识别的自然人有关的任何信息,必须以合法、公平和透明的方式进行收集、处理和存储,且仅用于特定且合法的目的。 任何因工作需要而处理个人数据的人员必须:
- 仅在为实现合法商业目的所必需的范围内处理个人数据。
- 确保个人数据的准确性、安全性和保密性。
- 切勿向未经授权的第三方披露个人数据,也不得将其用于收集目的以外的其他用途。
- 如发现任何疑似个人数据泄露情况,请立即向相关数据保护联系人报告。
保护机密信息
在日常工作中,我们经常会处理机密信息,无论这些信息涉及本集团、我们的客户、供应商、业务合作伙伴还是其他第三方。 保密信息包括但不限于:商业战略、财务数据、客户和供应商信息、技术诀窍、定价、合同,以及任何其他未公开且一旦泄露可能对他人具有价值的信息。
我们所有人都必须:
- 在PMC液压集团任职期间及离职后,均应谨慎且保密地处理机密信息。
- 仅将机密信息用于正当的商业目的,绝不为谋取个人利益而使用。
- 未经适当授权,切勿向集团内部或外部的未经授权人员披露机密信息。
- 确保与第三方共享的机密信息受到适当的保密义务的保护。
- 在离开本集团或应要求时,应归还或安全删除机密信息。
保护机密信息的义务在劳动关系终止后仍然有效。
信息安全
PMC液压集团的信息和系统的完整性、可用性和安全性,对我们的运营和客户服务至关重要。网络威胁、数据泄露和未经授权的访问可能会对我们的运营、财务和声誉造成严重损害。
我们每个人都有责任保护集团的信息资产,必须:
- 请负责任地使用IT系统和设备,并遵守公司政策。
- 切勿透露密码或登录凭据。
- 请警惕网络钓鱼及其他网络威胁,并及时报告可疑活动。
- 请勿安装未经授权的软件,也不要访问超出我们职责范围的系统或数据。
- 请安全地处理敏感信息,并立即报告任何实际发生或疑似的安全事件。
4. 反腐败与财务诚信
在PMC液压集团内部,我们对腐败、行贿或金融犯罪采取零容忍态度,并要求所有员工始终按照适用法律法规及《PMC液压反腐败指南》行事。
反腐败与反贿赂
我们不会向现有或潜在客户、代理商、承包商、供应商、政府官员、上述实体的员工或任何其他方提供或支付贿赂、回扣或任何其他不当利益。
礼品、款待及福利
在提供或接受礼品、款待或费用报销时,您必须始终确保此类利益不违反适用法律法规,也不构成《PMC Hydraulics反腐败指令》中定义的不当利益。
预防金融犯罪
PMC液压集团对金融犯罪采取零容忍态度。我们绝不参与、协助或明知故犯地支持任何形式的金融不当行为,包括但不限于:
- 逃税、税务欺诈或其他欺诈行为
- 洗钱
- 为恐怖主义或其他犯罪活动提供资金
所有员工必须确保财务交易合法、透明且经过适当授权。这包括:
- 准确、完整且及时地记录所有交易
- 确保交易有适当且真实的文件作为依据
- 绝不制作或使用虚假、误导性或不完整的记录
我们在所有开展业务的法域均遵守适用的反洗钱(AML)、反恐怖主义融资(CTF)及税法。我们必须对异常或可疑交易保持警惕,并通过既定的内部渠道及时报告相关疑虑。
我们绝不试图规避财务控制、报告要求或审批流程。如果您不确定某项交易或安排是否恰当,请暂停操作,并在继续之前寻求指导。
制裁、出口管制与贸易合规
PMC液压集团业务遍及全球,受多个司法管辖区的制裁、出口管制法律和贸易限制的约束。这些规定旨在维护国际安全,不仅适用于销售,也适用于产品、技术、软件和信息的转让。
我们严格遵守欧盟、联合国、美国及当地的所有适用制裁和出口管制法规。我们必须:
- 在必要时对客户、供应商和商业伙伴进行背景审查
- 遵守与国家、个人、实体、产品和技术相关的限制性规定
- 遵守 PMC Hydraulics 的制裁与出口管制指示
我们绝不能直接或间接地规避贸易限制,也不能忽视与制裁或出口管制风险相关的警示信号。
如果您不确定某项交易、目的地、客户或信息传输是否被允许,请暂停操作,并在继续之前直接或通过当地管理层向集团合规负责人寻求指导。不遵守规定可能会使PMC液压集团及个人面临严重的法律和声誉风险。
5. 了解您的商业伙伴
PMC液压集团的声誉不仅建立在我们自身的行为准则之上,也建立在我们选择合作的合作伙伴身上。当我们与客户、供应商、代理商、分销商、合资伙伴或其他第三方建立业务关系时,我们在一定程度上会因其行为而受到牵连。 因此,了解我们的业务合作伙伴是谁,并确保这些合作伙伴与我们一样致力于恪守道德规范和负责任的行为,这一点至关重要。与不合适的合作伙伴开展业务,可能会使 PMC 液压集团面临法律、财务和声誉方面的严重风险。
我们的期望
在建立重要的新业务关系之前,以及在适当情况下持续进行审查时,我们会对业务合作伙伴进行相称的尽职调查。审查的程度应与该业务关系的性质、价值和风险状况相称。这意味着我们将:
- 核实交易对象的身份。在决定与潜在商业伙伴开展合作之前,我们会确认其身份、所有权结构及背景情况。
- 评估风险。我们会综合考虑合作伙伴的经营所在国家或地区、所涉领域或行业、业务关系的性质,以及任何可能表明风险较高的其他因素——例如政府官员的参与、与受制裁方的关联,或不寻常的付款安排。
- 留意预警信号。我们将时刻警惕可能表明商业伙伴行为不端的不良迹象,包括要求采取异常的付款安排、不愿提供其业务的基本信息,或其声誉与我们的价值观不符等。
- 针对调查结果采取行动。如果尽职调查发现潜在或现有业务伙伴存在问题,我们将向管理层或集团合规部门上报这些问题。如果我们知道或有合理理由怀疑某项业务关系可能会使集团面临法律或道德风险,则不会开展或继续该业务关系。
- 做好记录。我们按照集团程序和适用法律,对尽职调查流程及调查结果进行记录。
合作伙伴的义务
我们要求供应商、代理商及其他商业合作伙伴恪守与本《准则》一致的标准。在适当情况下,我们会在合同中加入相关条款,以体现我们在反腐败、人权和道德行为方面的期望。若发现合作伙伴存在严重违反这些标准的行为,我们保留终止业务关系的权利。
6. 我们的员工与人权
员工是我们最重要的资产。在PMC液压集团,我们致力于营造一个安全、包容且相互尊重的工作环境,确保每位员工都受到应有的尊重,并维护基本人权。我们系统性地努力改善工作条件,减少对环境的负面影响,并打击腐败、不道德的商业行为和歧视。 我们鼓励各公司内部形成开放、非正式的企业文化,并致力于为每个人提供发展和成长的机会。
我们致力于遵守适用法律,并遵循PMC Hydraulics的人力资源指令。我们对人权和体面工作的承诺,植根于国际公认的人权、公平劳动实践和非歧视原则。这些原则指导着我们的经营活动,并塑造了我们对供应商和商业伙伴在其自身运营中的期望。
人权与工作条件
我们致力于在所有运营活动及整个价值链中维护和尊重基本人权。这意味着:
- 无论是在我们自身的运营中,还是在供应商和商业合作伙伴的运营中,我们都绝不允许任何形式的童工或强迫劳动。我们要求整个供应链都遵守这些标准,一旦发现违规行为,我们将采取措施予以处理。
- 我们尊重结社自由和集体谈判权,并且不会因任何人行使这些权利而对其进行报复。
- 我们致力于提供公平且合法的就业条件。我们提供的薪资、工作时间和福利必须始终符合适用的当地法律和集体协议。
- 我们绝不姑息任何形式的人口贩运或现代奴隶制。
如果我们发现与我们的运营或供应链相关的实际或潜在的人权侵犯行为,我们将致力于采取适当措施,以预防、减轻和纠正此类侵犯行为。
多样性、平等待遇与包容性
我们致力于营造一个多元、包容的工作环境,将平等理念融入就业的各个方面。我们认识到,多样性能增强组织实力,推动更优的决策,并为所有人创造更优质的工作环境。
我们绝不允许以任何理由进行歧视,包括性别、年龄、种族、国籍、宗教或信仰、残疾、性取向或任何其他受适用法律保护的特征。这一原则适用于就业的各个方面,包括招聘、职业发展、晋升、薪酬和解雇。
我们绝不接受骚扰、威胁、欺凌、暴力或任何其他形式的不当行为。我们每个人都有权在安全、相互尊重且不受任何形式的虐待或恐吓的工作环境中工作,同时我们每个人都有责任为营造这样的环境贡献力量。
招聘与选拔
我们致力于推行公平、透明且一致的招聘流程,仅以能力、资历和业务需求为依据。无论候选人的背景或个人特征如何,我们都会给予所有人同等的尊重,并给予他们公平的考量。
健康、安全与福祉
我们员工以及与我们共同工作的承包商和访客的健康、安全与福祉,是我们的首要任务之一,也是我们运营的核心内容。我们致力于为所有人提供一个安全可靠的工作环境,并持续改进我们的健康与安全表现。
我们系统地开展预防性安全工作,以识别、评估和消除不安全的工作条件,并确保遵守所有适用的健康与安全法律、法规及内部程序。
我们的目标是零事故。为实现这一目标,我们将:
- 持续、积极地识别、评估和管理健康与安全风险。
- 对所有与安全相关的工作、风险评估和培训活动进行记录。
- 应按照集团规定,及时报告所有事件、事故和未遂事件。
- 确保任何导致工时损失的事故(LTA)须在48小时内向公司首席执行官报告。
- 为团队中的所有成员提供与其岗位和工作环境相适应的健康与安全培训。
- 积极倡导“安全第一”的文化,让每个人都能放心地提出安全问题,而不必担心会因此受到不利影响。
我们也认识到,福祉不仅仅限于身体安全。我们高度重视心理健康、压力管理以及工作与生活的平衡,并致力于营造一种氛围,让每个人都能坦率地谈论自己的福祉。
薪酬与福利
我们致力于提供公平且具有竞争力的薪酬,以体现岗位职责、市场状况及个人绩效。我们提供的薪酬和福利始终符合适用的当地法律及任何相关的集体协议。
工作时间和休假
我们认识到,充足的休息和脱离工作的时间对员工的身心健康及长期绩效至关重要。我们根据当地法律法规和公司政策提供年假,并根据法定义务和公司规定发放病假工资。 此外,我们还根据当地法律要求和公司政策提供额外休假,包括育儿假及其他特殊类别的休假。我们制定的工作时间始终符合适用法律及任何相关的集体协议。
7. 环境与社会责任
我们相信,可持续的商业模式才是成功的商业模式。随着PMC液压集团的不断发展,我们认识到,我们的责任不仅限于财务业绩,还延伸至环境、我们开展业务所在的社区以及整个社会。本节阐述了我们在环境和社会责任方面的承诺与期望,我们认为这些是公司长期成功的基础。
我们的做法遵循国际公认的有关人权、劳动条件、环境保护和负责任商业行为的原则和标准。这些框架指导着我们在可持续发展工作中如何确定优先事项、管理风险以及衡量进展。
环境责任
我们相信,采取明智且积极主动的环境可持续发展策略,对于PMC液压集团的持续增长、发展和盈利至关重要。我们致力于最大限度地减少运营活动对环境的直接和间接影响,并为构建低碳、资源高效的经济体系贡献力量。
实际上,这意味着我们:
- 将环境因素纳入从投资、采购到产品开发和运营等重要商业决策中,从而为客户、员工、股东和社会创造长期价值。
- 为减少我们的环境足迹设定明确的目标,包括温室气体排放、能源消耗、用水和废弃物等方面,并致力于使我们的减排目标与“基于科学的目标倡议”(SBTi)保持一致。
- 根据公认的报告标准,并响应客户、投资者及其他利益相关方的要求,系统且透明地衡量、监测并报告我们在相关环境因素方面的表现。
- 积极推动供应链参与,认识到我们对环境的影响有很大一部分源于直接运营之外。我们期望供应商和商业伙伴能与我们共同践行环境责任。
- 至少应遵守所有适用的环境法律法规,并在可能的情况下力求超越单纯的合规要求。
我们深知,集团内的许多公司所服务的客户——包括大型工业企业——都会对供应链实施严格的可持续发展评级,并提出具体的环境要求。我们高度重视这些要求,并将满足这些要求不仅视为商业上的必要,更视为我们自身价值观的体现。
气候与排放
我们认识到,气候变化是一项重大挑战,我们有责任为向低碳经济转型作出贡献。 我们致力于了解并减少整个运营和价值链中的温室气体排放,包括直接排放、购电产生的排放以及其他间接排放。我们还致力于制定雄心勃勃且切实可行的目标,以此指导我们逐步减少排放的工作。
社会责任
为我们开展业务的社区做出积极贡献,是我们公司核心价值观的重要组成部分。我们认识到,我们的运营所产生的影响不仅限于直接的商业关系,因此我们致力于以一种能使更广泛的社会受益的方式开展业务。
实际上,这意味着我们:
- 尊重并支持我们开展业务所在的社区,与当地利益相关方进行建设性互动,并努力了解并回应他们的需求和关切。
- 通过创造就业机会、提升技能、本地采购和投资,创造本地价值,为公司所在社区的经济社会发展做出贡献。
- 在我们的所有运营活动和供应链中,应按照《联合国商业与人权指导原则》和国际劳工组织(ILO)核心公约的规定,维护人权,具体内容详见本《准则》中“我们的员工与人权”一节。
- 为与我们业务最相关的联合国可持续发展目标做出贡献。
- 应负责任地与公共机构、行业协会和民间社会组织开展合作,绝不试图以不当方式影响公共政策或监管流程。
可持续发展评级与客户要求
我们认识到,客户越来越倾向于根据可持续发展标准来评估供应商,并期望供应商在环境、社会和治理(ESG)各个方面都能展现出切实的业绩。我们致力于满足这些期望,并保持客户要求的各项评级和认证。我们认为,卓越的可持续发展表现不仅是一项要求,更是竞争优势的源泉,也是我们价值观的体现。
8. 公司资产
我们保护公司所有资产——包括财务资产、实物资产、数字资产和知识产权——免遭盗窃、丢失、损坏、滥用或未经授权的访问。 公司资产必须负责任、谨慎地使用,并主要用于正当的商业目的;严禁滥用资产或IT系统。对于客户、商业伙伴和供应商的资产,同样应遵循这一谨慎标准。