Polityka prywatności
1. O grupie PMC Hydraulics
Grupa PMC Hydraulics jest wiodącym dostawcą w krajach skandynawskich, prowadzącym globalną sprzedaż rozwiązań z zakresu PMC – zasilania, ruchu i sterowania. Skupiamy się na dostosowanych do indywidualnych potrzeb rozwiązaniach w zakresie układów hydraulicznych oraz komponentów dla międzynarodowych klientów OEM z sektorów
maszyn mobilnych, morskiego, górniczego, energetycznego i przemysłowego. Aby dowiedzieć się więcej oraz uzyskać pełne informacje na temat podmiotów prawnych wchodzących w skład Grupy PMC Hydraulics, prosimy odwiedzić naszą stronę internetową www.pmchydraulics.com
2. Informacje o polityce prywatności grupy PMC Hydraulics
Ochrona Państwa danych osobowych i prywatności jest dla nas ważna. Niniejsza polityka prywatności („Polityka prywatności Grupy PMC Hydraulics”) opisuje, w jaki sposób spółki wchodzące w skład Grupy PMC Hydraulics (patrz poniżej) gromadzą, wykorzystują, udostępniają i w inny sposób przetwarzają dane osobowe w związku z Państwa relacjami z nami jako klientami lub partnerami Grupy PMC Hydraulics albo jako osobami ogólnie zainteresowanymi naszymi produktami i usługami.
W niektórych sytuacjach, gdy gromadzimy lub przetwarzamy dane osobowe, możemy udostępniać dodatkowe informacje dotyczące ochrony prywatności. Informacje te należy traktować łącznie z niniejszą Polityką prywatności PMC Hydraulics Group.
3. Przetwarzanie danych osobowych przez grupę PMC Hydraulics oraz cele tego przetwarzania
Grupa PMC Hydraulics przetwarza dane osobowe zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (UE) 2016/679 („RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych. Dane osobowe to informacje, które mogą posłużyć do identyfikacji osoby fizycznej, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu oraz inne dane kontaktowe. Dane osobowe nie obejmują danych, na podstawie których nie można już zidentyfikować użytkownika, takich jak dane zanonimizowane.
W związku z Państwa kontaktami z Grupą PMC Hydraulics mogą Państwo zdecydować się na podanie danych osobowych dotyczących Państwa osoby lub możemy poprosić Państwa o ich podanie. Informacje przekazane lub uzyskane w związku z tym mogą obejmować imię i nazwisko, stanowisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, informacje dotyczące zawodu oraz inne informacje, które zdecydują się Państwo ujawnić. Grupa PMC Hydraulics składa się z różnych podmiotów prawnych zarejestrowanych w różnych jurysdykcjach, a Polityka prywatności Grupy PMC Hydraulics została opublikowana w imieniu wszystkich spółek wchodzących w skład grupy. PMC Hydraulics Group AB jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do danych osobowych, które są gromadzone i uzyskiwane od Państwa.
Grupa PMC Hydraulics przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- w celu zapewnienia, dostarczania, obsługi i konserwacji produktów oraz usług świadczonych przez grupę PMC Hydraulics na podstawie umów zawartych z klientami;
- w celu przekazywania informacji dotyczących działalności Grupy PMC Hydraulics, produktów i usług, o które zwracają się do nas klienci i inne osoby, a także w celu udziału w przetargach;
- do wewnętrznych celów administracyjnych, sporządzania wewnętrznych statystyk, a także w celu rozwoju i usprawnienia działalności Grupy PMC Hydraulics;
- w celu wysyłania informacji dotyczących działalności, inicjatyw i wydarzeń PMC Hydraulics Group do osób, które zapisały się na stronie internetowej w celu otrzymywania biuletynu PMC Hydraulics Group
- aby Grupa PMC Hydraulics mogła przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, regulacji oraz decyzji organów władzy.
Grupa PMC Hydraulics przetwarza dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu podstawa prawna. Grupa PMC Hydraulics przetwarza dane osobowe w oparciu o prawnie uzasadniony interes, gdy przetwarza je w celach określonych powyżej w pkt 1) – 3), ponieważ utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami klientów i partnerów oraz potencjalnymi klientami i partnerami stanowi prawnie uzasadniony interes. Uzasadnionym interesem Grupy PMC Hydraulics jest również przetwarzanie danych osobowych do wewnętrznych celów administracyjnych, prowadzenia wewnętrznych statystyk oraz w celu rozwoju i usprawniania działalności Grupy PMC Hydraulics.
Dane osobowe mogą być również przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, na takie przetwarzanie – na przykład w przypadku zapisania się tej osoby na newsletter Grupy PMC Hydraulics – lub na podstawie zawarcia umowy między tą osobą a podmiotem należącym do Grupy PMC Hydraulics. W przypadku gdy Grupa PMC Hydraulics ma prawny obowiązek przeprowadzenia określonego przetwarzania danych osobowych, na przykład w związku z obowiązującymi przepisami dotyczącymi rachunkowości, wówczas ten obowiązek prawny stanowi podstawę prawną przetwarzania.
W ramach swojej działalności PMC Hydraulics Group może w niektórych przypadkach otrzymywać te same kategorie danych osobowych, o których mowa powyżej, od stron trzecich, z którymi współpracuje i które są uprawnione do ujawniania tych informacji PMC Hydraulics Group.
Grupa PMC Hydraulics przechowuje Państwa dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania. Dane osobowe są usuwane lub anonimizowane, gdy przestają być istotne dla celów, dla których zostały zebrane.
Jeśli zapisałeś się do newslettera PMC Hydraulics Group, Twoje dane kontaktowe będą przechowywane wyłącznie w tym celu tak długo, jak długo będziesz chciał otrzymywać newslettery. Osoba, która nie chce już otrzymywać newsletterów, może skontaktować się z PMC Hydraulics Group lub skorzystać z funkcji rezygnacji z subskrypcji, która znajduje się w każdym newsletterze.
4. Przekazywanie danych osobowych
W ramach działalności Grupy PMC Hydraulics oraz w celu realizacji wyżej wymienionych celów przetwarzania danych Grupa PMC Hydraulics może, zgodnie z obowiązującym prawem, udostępniać dane osobowe w obrębie Grupy PMC Hydraulics oraz podmiotom zewnętrznym, z którymi Grupa PMC Hydraulics współpracuje.
Nie wszystkie systemy administracyjne i narzędzia pomocnicze, z których korzysta Grupa PMC Hydraulics w ramach działalności wewnętrznej, są zainstalowane lokalnie w zakładach Grupy PMC Hydraulics w krajach skandynawskich i zarządzane wyłącznie przez personel Grupy PMC Hydraulics. W niektórych przypadkach, na przykład w odniesieniu do zarządzania odpowiedziami na zamówienia, dowodami dostawy i fakturami, Grupa PMC Hydraulics korzysta z narzędzi i systemów wsparcia administracyjnego, które wymagają przechowywania danych osobowych lub przetwarzania ich w inny sposób przez dostawcę danego narzędzia lub systemu. Ponadto Grupa PMC Hydraulics posiada biura w krajach skandynawskich, Estonii, na Litwie, w Polsce, w Chinach i w Indiach.
W związku z powyższym dane osobowe związane z działalnością Grupy PMC Hydraulics mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub przechowywane w tych krajach. Przekazanie takie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaga, aby dany kraj zapewniał odpowiedni poziom ochrony danych lub istniały inne wystarczające zabezpieczenia umożliwiające zgodne z prawem przekazanie, na przykład zastosowanie standardowych klauzul umownych.
5. Środki bezpieczeństwa
Grupa PMC Hydraulics stosuje wszelkie niezbędne i uzasadnione techniczne oraz organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Oznacza to, że Grupa PMC Hydraulics w ramach swojej działalności stosuje różne fizyczne i techniczne ograniczenia dotyczące dostępu do danych osobowych, na przykład poprzez techniczne systemy kontroli dostępu, stosowanie zapór sieciowych, ochronę przed szkodliwym kodem, systemy tworzenia kopii zapasowych oraz inne środki bezpieczeństwa sieciowego, a także możliwość stosowania środków bezpieczeństwa, takich jak szyfrowanie i anonimizacja danych osobowych. Jeżeli Grupa PMC Hydraulics korzysta z usług partnera zewnętrznego w celu wsparcia swojej działalności, Grupa PMC Hydraulics zapewnia, że partner ten stosuje odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa oraz że dane osobowe są przetwarzane wyłącznie zgodnie z instrukcjami i za zgodą Grupy PMC Hydraulics.
6. Dane osobowe związane z serwisami społecznościowymi
Grupa PMC Hydraulics korzysta z platform i usług sieciowych oraz mediów społecznościowych; obecnie prowadzi konta na Instagramie, LinkedInie i YouTube, gdzie informujemy o niektórych aspektach działalności Grupy PMC Hydraulics
W odniesieniu do danych osobowych, które pojawiają się i są przetwarzane w mediach społecznościowych, takich jak Instagram, YouTube i LinkedIn, odsyłamy użytkowników do polityki prywatności udostępnionej przez poszczególnych dostawców usług, gdzie można znaleźć informacje na temat sposobu przetwarzania danych osobowych przez każdego z nich. W opinii Grupy PMC Hydraulics celem przetwarzania jest umożliwienie przedstawicielom obecnych i potencjalnych klientów oraz partnerów Grupy PMC Hydraulics nawiązywania kontaktów i utrzymywania relacji z Grupą PMC Hydraulics za pośrednictwem mediów społecznościowych, co ma przyczynić się do budowania dobrych relacji z klientami i partnerami oraz zapewnić szeroki dostęp do obsługi klienta i produktów Grupy PMC Hydraulics za pośrednictwem różnych kanałów. Ponadto przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionego interesu Grupy PMC Hydraulics, polegającego na promowaniu naszej marki i produktów wśród obecnych i potencjalnych klientów oraz partnerów (uzasadniony interes).
Należy pamiętać, że informacje, które zdecydujesz się ujawnić za pośrednictwem któregokolwiek z wyżej wymienionych serwisów społecznościowych oraz kont PMC Hydraulics Group, mogą stać się publicznie dostępne dla innych osób odwiedzających stronę internetową oraz dla ogółu społeczeństwa.
7. Wnioski o wydanie odpisu z rejestru oraz prawo do sprostowania danych itp.
Mają Państwo prawo do uzyskania informacji dotyczących danych osobowych, które Grupa PMC Hydraulics zarejestrowała i przetwarza, źródła pochodzenia przetwarzanych danych osobowych, celów przetwarzania oraz odbiorców lub kategorii odbiorców, którym dane osobowe zostały lub mogą zostać ujawnione, a także – w miarę możliwości – przewidywanego okresu przechowywania danych osobowych („Wypis z rejestru”). Na taki wniosek Grupa PMC Hydraulics udzieli ponadto informacji, do których przekazania jest zobowiązana na mocy obowiązujących przepisów prawa. Wniosek o wydanie Wypisu z rejestru należy złożyć na piśmie.
Każdy, kto stwierdzi, że dane osobowe zarejestrowane w ramach Grupy PMC Hydraulics są nieaktualne, nieprawidłowe lub niekompletne albo są przetwarzane z naruszeniem wyżej wymienionych celów lub obowiązujących przepisów prawa, może zwrócić się do Grupy PMC Hydraulics o sprostowanie, zablokowanie lub usunięcie takich zarejestrowanych danych osobowych.
W pewnych okolicznościach możesz również zwrócić się z wnioskiem o ograniczenie niektórych operacji przetwarzania lub o przekazanie danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (przenoszalność danych).
Każda osoba, która wyraziła zgodę na określone przetwarzanie danych osobowych, może w dowolnym momencie wycofać tę zgodę, kontaktując się z PMC Hydraulics Group. Po wycofaniu zgody PMC Hydraulics Group zaprzestanie przetwarzania danych, na które zgoda ta dotyczyła.
Wnioski, o których mowa w niniejszym punkcie, należy kierować do grupy PMC Hydraulics, korzystając z poniższych danych kontaktowych.
8. Zmiany w polityce prywatności PMC Hydraulics Group
Polityka prywatności Grupy PMC Hydraulics może ulec zmianie. W przypadku wprowadzenia zmian w Polityce prywatności Grupy PMC Hydraulics, które wiążą się ze zmianami w sposobie przetwarzania przez Grupę PMC Hydraulics Państwa danych osobowych, Grupa PMC Hydraulics może poinformować Państwa o takich zmianach w odpowiedni sposób, na przykład za pośrednictwem wiadomości e-mail.
9. Dane kontaktowe
W razie jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących Polityki prywatności Grupy PMC Hydraulics prosimy o kontakt.
PMC Hydraulics Group AB
Hästmöllegränden 3
252 20 Helsingborg
Szwecja
E-mail: data.privacy@pmchydraulics.com
Dane kontaktowe wszystkich podmiotów prawnych, uznawanych za odrębnych administratorów danych w ramach Grupy PMC Hydraulics, są dostępne na stronie głównej (www.PMCHydraulics.com).
10. Nadzór
Organem nadzorczym w Szwecji jest Szwedzki Urząd ds. Ochrony Prywatności (szw.: Integritetsskyddsmyndigheten). Użytkownik ma prawo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania przez Spółkę danych osobowych, które go dotyczą, do Szwedzkiego Urzędu ds. Ochrony Prywatności, Box 8114, SE-104 20 Sztokholm.
Więcej informacji można znaleźć na stronie www.imy.se.