Integritetspolicy

1. Om PMC Hydraulics Group

PMC Hydraulics Group är en ledande nordisk leverantör med global försäljning av lösningar inom området PMC – Power, Motion, Control. Fokus ligger på skräddarsydda hydrauliksystemlösningar och komponenter för internationella OEM-kunder inom sektorerna
mobil, marin, gruvdrift, energi och industri. För mer information och fullständiga uppgifter om de juridiska enheterna inom PMC Hydraulics Group, se vår webbplats www.pmchydraulics.com

2. Om PMC Hydraulics Groups integritetspolicy

Det är viktigt för oss att skydda dina personuppgifter och din integritet. Denna integritetspolicy (”PMC Hydraulics Groups integritetspolicy”) beskriver hur företagen inom PMC Hydraulics Group (se nedan) samlar in, använder, delar och på annat sätt behandlar personuppgifter i samband med din relation till oss som kund eller partner till PMC Hydraulics Group, eller om du i allmänhet är intresserad av våra produkter och tjänster.

Vi kan komma att tillhandahålla kompletterande integritetsmeddelanden vid särskilda tillfällen när vi samlar in eller behandlar personuppgifter. Dessa kompletterande meddelanden bör läsas tillsammans med denna integritetspolicy för PMC Hydraulics Group.

3. PMC Hydraulics Groups behandling av personuppgifter och syften

PMC Hydraulics Group behandlar personuppgifter i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (”GDPR”) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. Personuppgifter är information som kan användas för att identifiera en fysisk person, till exempel namn, befattning, telefonnummer och andra kontaktuppgifter. Personuppgifter omfattar inte uppgifter som inte längre kan användas för att identifiera dig, till exempel anonymiserade uppgifter.

I samband med dina kontakter med PMC Hydraulics Group kan du välja att lämna, eller så kan vi be dig att lämna, personuppgifter om dig själv. De uppgifter som lämnas eller inhämtas i samband med detta kan omfatta namn, titel, adress, e-postadress, telefonnummer, uppgifter om yrke samt annan information som du väljer att lämna ut. PMC Hydraulics Group består av olika juridiska personer som är registrerade i olika jurisdiktioner, och PMC Hydraulics Groups integritetspolicy publiceras på uppdrag av alla företag inom koncernen. PMC Hydraulics Group AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in och erhålls från dig.

PMC Hydraulics Group behandlar personuppgifter för följande ändamål:

1. att tillhandahålla, leverera, förvalta och underhålla de produkter och tjänster som PMC Hydraulics Group tillhandahåller enligt kundavtal;
2. för att tillhandahålla information om PMC Hydraulics-koncernens verksamhet, de produkter och tjänster som kunder och andra efterfrågar från oss, samt för att delta i anbudsförfaranden;
3. för interna administrativa ändamål, intern statistik samt för att utveckla och förbättra PMC Hydraulics Groups verksamhet;
4. för att skicka ut information om PMC Hydraulics Groups verksamhet, aktiviteter och evenemang till dem som har anmält sig på webbplatsen för att få PMC Hydraulics Groups nyhetsbrev
5. för att PMC Hydraulics Group ska kunna följa gällande lagar, föreskrifter och myndighetsbeslut.

PMC Hydraulics Group behandlar personuppgifter endast om det finns en rättslig grund för detta. PMC Hydraulics-koncernen behandlar personuppgifter på grundval av ett berättigat intresse när koncernen behandlar personuppgifter för de ändamål som anges ovan i punkterna 1)–3), eftersom det är ett berättigat intresse att ha kontakt med representanter för kunder och samarbetspartner samt potentiella kunder och samarbetspartner. Det är också ett berättigat intresse för PMC Hydraulics-koncernen att behandla personuppgifter för interna administrativa ändamål, intern statistik samt för att utveckla och förbättra PMC Hydraulics-koncernens verksamhet.

Personuppgifter kan även behandlas på grundval av att den registrerade har gett sitt samtycke till sådan behandling, till exempel när en registrerad har prenumererat på PMC Hydraulics Groups nyhetsbrev, eller på grundval av att den registrerade och en enhet inom PMC Hydraulics Group har ingått ett avtal. När PMC Hydraulics Group har en rättslig skyldighet att utföra viss behandling av personuppgifter, till exempel med avseende på tillämplig redovisningslagstiftning, utgör den rättsliga skyldigheten den rättsliga grunden för behandlingen.

Inom ramen för PMC Hydraulics Groups verksamhet kan PMC Hydraulics Group i vissa fall ta emot samma kategorier av personuppgifter som nämns ovan från tredje parter som PMC Hydraulics Group samarbetar med och som har rätt att lämna ut uppgifterna till PMC Hydraulics Group.

PMC Hydraulics Group lagrar dina personuppgifter endast under den tid som är nödvändig för att uppfylla syftena med behandlingen. Personuppgifter raderas eller anonymiseras när de inte längre är relevanta för de syften för vilka de samlades in.

Om du har prenumererat på PMC Hydraulics Groups nyhetsbrev kommer dina kontaktuppgifter att sparas enbart för detta ändamål så länge du väljer att fortsätta ta emot nyhetsbrev. Den som inte längre vill ta emot nyhetsbrev kan kontakta PMC Hydraulics Group eller använda funktionen för att avsluta prenumerationen, som finns i varje nyhetsbrev.

4. Överföring av personuppgifter

Inom ramen för PMC Hydraulics-koncernens verksamhet, och i syfte att uppnå de ovan nämnda ändamålen med behandlingen, kan PMC Hydraulics-koncernen, i enlighet med tillämplig lagstiftning, dela personuppgifter inom PMC Hydraulics-koncernen och med tredje parter som PMC Hydraulics-koncernen samarbetar med.

Inte alla administrativa system och stödverktyg som PMC Hydraulics Group använder för sin interna verksamhet är installerade lokalt vid PMC Hydraulics Groups anläggningar i de nordiska länderna och förvaltas uteslutande av PMC Hydraulics Groups personal. I vissa fall, till exempel när det gäller hantering av ordersvar, leveranssedlar och fakturor, använder PMC Hydraulics Group administrativa stödverktyg och system som kräver att personuppgifter lagras eller på annat sätt hanteras av leverantören av verktyget eller systemet. Dessutom har PMC Hydraulics Group kontor i de nordiska länderna, Estland, Litauen, Polen, Kina och Indien.

Mot denna bakgrund kan personuppgifter som är kopplade till PMC Hydraulics-koncernens verksamhet överföras till eller lagras i länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Sådan överföring ska ske i enlighet med tillämplig lagstiftning och förutsätter att det berörda landet har en adekvat nivå av dataskydd eller att det finns andra tillräckliga skyddsåtgärder för en laglig överföring, till exempel tillämpning av standardavtalsklausuler.

5. Säkerhetsåtgärder

PMC Hydraulics Group vidtar alla nödvändiga och rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, utlämnande, ändring eller förstörelse. Det innebär att PMC Hydraulics Group i sin verksamhet tillämpar olika fysiska och tekniska begränsningar när det gäller åtkomst till personuppgifter, till exempel genom tekniska åtkomstkontrollsystem, användning av brandväggar, skydd mot skadlig kod, säkerhetskopieringssystem och andra nätverkssäkerhetsåtgärder, samt möjligheten att vidta säkerhetsåtgärder såsom kryptering och avidentifiering av personuppgifter. Om PMC Hydraulics Group anlitar en extern partner för att stödja PMC Hydraulics Groups verksamhet, säkerställer PMC Hydraulics Group att partnern tillämpar motsvarande tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder och att personuppgifter endast behandlas enligt PMC Hydraulics Groups instruktioner och godkännande.

6. Personuppgifter i samband med tjänster på sociala medier

PMC Hydraulics Group använder nätverks- och sociala medieplattformar samt tjänster och har för närvarande konton på Instagram, LinkedIn och YouTube, där vi informerar om delar av PMC Hydraulics Groups verksamhet

När det gäller personuppgifter som samlas in och behandlas på sociala medier, såsom Instagram, YouTube och LinkedIn, hänvisar vi användarna till de respektive tjänsteleverantörernas integritetspolicyer för information om hur varje tjänsteleverantör behandlar personuppgifter. Enligt PMC Hydraulics Groups uppfattning är syftet med behandlingen att representanter för befintliga och potentiella kunder och samarbetspartner till PMC Hydraulics Group ska kunna interagera och upprätthålla kontakten med PMC Hydraulics Group via sociala medier, för att bidra till goda relationer med kunder och samarbetspartner samt för att göra PMC Hydraulics-koncernens kundservice och produkter allmänt tillgängliga via flera olika kanaler. Vidare är behandlingen nödvändig för att tillgodose PMC Hydraulics-koncernens berättigade intresse av att marknadsföra vårt varumärke och våra produkter till befintliga och potentiella kunder samt till samarbetspartner (berättigat intresse).

Observera att information som du väljer att lämna ut via någon av de ovan nämnda sociala medietjänsterna och PMC Hydraulics Groups konton kan bli tillgänglig för andra besökare på webbplatsen och för allmänheten.

7. Begäran om registerutdrag och rätt till rättelse m.m.

Du har rätt att få information om de personuppgifter som PMC Hydraulics Group har registrerat och behandlar, varifrån de personuppgifter som behandlas härrör, syftena med behandlingen samt mottagarna eller kategorierna av mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats ut eller kan komma att lämnas ut, och, i den mån det är möjligt, den planerade lagringstiden för personuppgifterna (”Utdrag ur registret”). Vid en sådan begäran kommer PMC Hydraulics Group dessutom att tillhandahålla den information som PMC Hydraulics Group är skyldig att lämna enligt tillämplig lagstiftning. En begäran om utdrag ur registret ska göras skriftligen.

Den som upptäcker att personuppgifter som är registrerade inom PMC Hydraulics-koncernen inte är uppdaterade, är felaktiga eller ofullständiga, eller att de behandlas i strid med de ovan nämnda ändamålen eller gällande lagstiftning, kan begära att PMC Hydraulics-koncernen rättar, spärrar eller raderar sådana registrerade personuppgifter.

Du kan också, under vissa omständigheter, begära att viss behandling begränsas eller begära att personuppgifter lämnas ut i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (dataportabilitet).

Den som har gett sitt samtycke till viss behandling av personuppgifter kan när som helst återkalla sitt samtycke genom att kontakta PMC Hydraulics Group. När samtycket återkallas kommer PMC Hydraulics Group att upphöra med den behandling som omfattades av samtycket.

Förfrågningar som avses i detta avsnitt ska skickas till PMC Hydraulics Group enligt kontaktuppgifterna nedan.

8. Ändringar i PMC Hydraulics Groups integritetspolicy

PMC Hydraulics Groups integritetspolicy kan komma att ändras. Om ändringar görs i PMC Hydraulics Groups integritetspolicy som innebär ändringar i hur PMC Hydraulics Group behandlar dina personuppgifter, kan PMC Hydraulics Group informera dig om sådana ändringar på lämpligt sätt, till exempel genom ett meddelande via e-post.

9. Kontaktuppgifter

Om du har frågor eller synpunkter angående PMC Hydraulics Groups integritetspolicy är du välkommen att kontakta oss.

PMC Hydraulics Group AB
Hästmöllegränden 3
252 20 Helsingborg
Sverige

E-post: data.privacy@pmchydraulics.com

Kontaktuppgifter för alla juridiska enheter, som betraktas som separata personuppgiftsansvariga inom PMC Hydraulics Group, finns på hemsidan (www.PMCHydraulics.com).

10. Tillsyn

Tillsynsmyndigheten i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten. Du har rätt att lämna in klagomål angående företagets behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, SE-104 20 Stockholm.

För mer information, besök www.imy.se.