Fortrolighedspolitik

1. Om PMC Hydraulics Group

PMC Hydraulics Group er en førende nordisk leverandør med verdensomspændende salg af løsninger inden for PMC – Power, Motion, Control. Fokus på skræddersyede hydrauliske systemløsninger og komponenter til internationale OEM-kunder inden for sektorerne
mobil, maritim, minedrift, energi og industri. For at få mere at vide og for fuldstændige oplysninger om de juridiske enheder i PMC Hydraulics Group henvises til vores hjemmeside www.pmchydraulics.com

2. Om PMC Hydraulics Groups privatlivspolitik

Det er vigtigt for os at beskytte dine personoplysninger og dit privatliv. Denne privatlivspolitik (”PMC Hydraulics Groups privatlivspolitik”) beskriver, hvordan virksomhederne i PMC Hydraulics Group (se nærmere nedenfor) indsamler, bruger, deler og på anden måde behandler personoplysninger i forbindelse med dit forhold til os som kunde eller partner i PMC Hydraulics Group eller som person med generel interesse for vores produkter og tjenester.

Vi kan i visse tilfælde udarbejde supplerende oplysninger om beskyttelse af personoplysninger, når vi indsamler eller behandler personoplysninger. Disse supplerende oplysninger bør læses sammen med denne privatlivspolitik for PMC Hydraulics Group.

3. PMC Hydraulics Groups behandling af personoplysninger og formål hermed

PMC Hydraulics Group behandler personoplysninger i overensstemmelse med den generelle forordning om databeskyttelse (EU) 2016/679 („GDPR“) og anden gældende lovgivning om databeskyttelse. Personoplysninger er oplysninger, der kan bruges til at identificere en fysisk person, såsom navn, stillingsbetegnelse, telefonnummer og andre kontaktoplysninger. Personoplysninger omfatter ikke oplysninger, hvorfra du ikke længere kan identificeres, f.eks. anonymiserede oplysninger.

I forbindelse med din kontakt med PMC Hydraulics Group kan du vælge at afgive, eller vi kan bede dig om at afgive, personoplysninger om dig selv. De oplysninger, der afgives eller indhentes i denne forbindelse, kan omfatte navn, titel, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, oplysninger om beskæftigelse og andre oplysninger, som du vælger at videregive. PMC Hydraulics Group består af forskellige juridiske enheder, der er registreret i forskellige jurisdiktioner, og PMC Hydraulics Groups privatlivspolitik offentliggøres på vegne af alle selskaber i koncernen. PMC Hydraulics Group AB er den dataansvarlige for de personoplysninger, der indsamles og indhentes fra dig.

PMC Hydraulics Group behandler personoplysninger til følgende formål:

  1. at levere, udlevere, administrere og vedligeholde produkter og tjenester, der leveres af PMC Hydraulics Group i henhold til kundeaftaler;
  2. at levere oplysninger om PMC Hydraulics-koncernens forretningsaktiviteter samt de produkter og tjenester, som kunder og andre anmoder os om, samt at deltage i udbud;
  3. til interne administrative formål, interne statistikker samt til at udvikle og forbedre PMC Hydraulics Groups drift;
  4. for at udsende oplysninger om PMC Hydraulics Groups forretning, aktiviteter og arrangementer til dem, der via hjemmesiden har tilmeldt sig PMC Hydraulics Groups nyhedsbrev
  5. for at PMC Hydraulics Group kan overholde gældende love, forskrifter og myndighedsbeslutninger.

PMC Hydraulics Group behandler kun personoplysninger, hvis der foreligger et retsgrundlag herfor. PMC Hydraulics Group behandler personoplysninger på grundlag af en legitim interesse, når PMC Hydraulics Group behandler personoplysninger til de formål, der er angivet ovenfor i punkt 1) – 3), da det er en legitim interesse at have kontakt med repræsentanter for kunder og partnere samt potentielle kunder og partnere. Det er ligeledes en legitim interesse for PMC Hydraulics Group at behandle personoplysninger til interne administrative formål, interne statistikker samt til at udvikle og forbedre PMC Hydraulics Groups drift.

Personoplysninger kan også behandles på grundlag af, at den registrerede har givet sit samtykke til en sådan behandling, f.eks. når en registreret har tilmeldt sig PMC Hydraulics Groups nyhedsbrev, eller på grundlag af, at den registrerede og en enhed inden for PMC Hydraulics Group har indgået en aftale. Når PMC Hydraulics Group har en lovmæssig forpligtelse til at foretage en bestemt behandling af personoplysninger, for eksempel i henhold til gældende regnskabslovgivning, udgør den lovmæssige forpligtelse retsgrundlaget for behandlingen.

Som led i PMC Hydraulics Groups aktiviteter kan PMC Hydraulics Group i visse tilfælde modtage de samme kategorier af personoplysninger som nævnt ovenfor fra tredjeparter, som PMC Hydraulics Group samarbejder med, og som har ret til at videregive oplysningerne til PMC Hydraulics Group.

PMC Hydraulics Group opbevarer kun dine personoplysninger i den periode, der er nødvendig for at opfylde formålene med behandlingen. Personoplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er relevante for de formål, de blev indsamlet til.

Hvis du har tilmeldt dig PMC Hydraulics Groups nyhedsbrev, gemmes dine kontaktoplysninger udelukkende til dette formål, så længe du vælger at modtage nyhedsbreve. Hvis du ikke længere ønsker at modtage nyhedsbreve, kan du kontakte PMC Hydraulics Group eller benytte afmeldingsfunktionen, som findes i hvert nyhedsbrev.

4. Overførsel af personoplysninger

Som led i PMC Hydraulics-koncernens aktiviteter og med henblik på at opfylde de ovennævnte formål med behandlingen kan PMC Hydraulics-koncernen, i overensstemmelse med gældende lovgivning, videregive personoplysninger internt i PMC Hydraulics-koncernen og til tredjeparter, som PMC Hydraulics-koncernen samarbejder med.

Ikke alle de administrative systemer og supportværktøjer, som PMC Hydraulics Group anvender i den interne drift, er installeret lokalt på PMC Hydraulics Groups afdelinger i de nordiske lande og administreres udelukkende af PMC Hydraulics Groups personale. I nogle tilfælde, f.eks. i forbindelse med håndtering af ordrebekræftelser, følgesedler og fakturaer, anvender PMC Hydraulics Group administrative supportværktøjer og -systemer, der kræver, at personoplysninger lagres eller på anden måde behandles af udbyderen af værktøjet eller systemet. Desuden har PMC Hydraulics Group kontorer i de nordiske lande, Estland, Litauen, Polen, Kina og Indien.

På denne baggrund kan personoplysninger, der er knyttet til PMC Hydraulics-koncernens aktiviteter, overføres til eller opbevares i lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). En sådan overførsel skal ske i overensstemmelse med gældende lovgivning og forudsætter, at det pågældende land har et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau, eller at der foreligger andre tilstrækkelige garantier for en lovlig overførsel, f.eks. anvendelse af standardkontraktbestemmelser.

5. Sikkerhedsforanstaltninger

PMC Hydraulics Group træffer alle nødvendige og rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, videregivelse, ændringer eller ødelæggelse. Det betyder, at PMC Hydraulics Group i sin drift anvender forskellige fysiske og tekniske begrænsninger med hensyn til adgang til personoplysninger, f.eks. gennem tekniske adgangskontrolsystemer, brug af firewalls, beskyttelse mod skadelig kode, backup-systemer og andre netværkssikkerhedsforanstaltninger samt muligheden for at iværksætte sikkerhedsforanstaltninger såsom kryptering og anonymisering af personoplysninger. Hvis PMC Hydraulics Group anvender en tredjepartspartner til at understøtte PMC Hydraulics Groups drift, sikrer PMC Hydraulics Group, at partneren anvender tilsvarende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, og at personoplysninger udelukkende behandles i overensstemmelse med PMC Hydraulics Groups instrukser og godkendelse.

6. Personoplysninger i forbindelse med tjenester på sociale medier

PMC Hydraulics Group benytter netværks- og sociale medieplatforme samt tjenester og har i øjeblikket konti på Instagram, LinkedIn og YouTube, hvor vi informerer om dele af PMC Hydraulics Groups aktiviteter

Hvad angår personoplysninger, der indsamles og behandles på sociale medier, såsom Instagram, YouTube og LinkedIn, henviser vi brugerne til de respektive tjenesteudbyderes privatlivspolitikker for at få oplysninger om, hvordan den enkelte tjenesteudbyder behandler personoplysninger. Efter PMC Hydraulics Groups opfattelse er formålet med behandlingen, at repræsentanter for eksisterende og potentielle kunder og partnere til PMC Hydraulics Group skal kunne interagere og opretholde kontakt med PMC Hydraulics Group via sociale medier, for at bidrage til gode relationer med kunder og partnere og for at gøre PMC Hydraulics-koncernens kundeservice og produkter bredt tilgængelige via flere forskellige kanaler. Desuden er behandlingen nødvendig af hensyn til PMC Hydraulics-koncernens legitime interesse i at markedsføre vores brand og produkter over for eksisterende og potentielle kunder samt partnere (legitim interesse).

Vær opmærksom på, at oplysninger, som du vælger at videregive via nogen af de ovennævnte sociale medier og PMC Hydraulics Groups konti, kan blive offentligt tilgængelige for andre besøgende på hjemmesiden og for offentligheden.

7. Anmodninger om uddrag af registret og retten til berigtigelse m.m.

Du har ret til at modtage oplysninger om de personoplysninger, som PMC Hydraulics Group har registreret og behandler, om oprindelsen af de personoplysninger, der behandles, om formålene med behandlingen samt om de modtagere eller kategorier af modtagere, til hvem personoplysningerne er blevet eller kan blive videregivet, og, hvor det er muligt, om den forventede periode, i hvilken personoplysningerne vil blive opbevaret (»Registerudskrift«). Ved en sådan anmodning vil PMC Hydraulics Group desuden give de oplysninger, som PMC Hydraulics Group er forpligtet til at give i henhold til gældende lovgivning. En anmodning om et registerudskrift skal fremsættes skriftligt.

Enhver, der konstaterer, at personoplysninger, der er registreret i PMC Hydraulics-koncernen, ikke er ajourførte, er unøjagtige eller utilstrækkelige, eller at de behandles i strid med de ovennævnte formål eller gældende lovgivning, kan anmode PMC Hydraulics-koncernen om at rette, spærre eller slette sådanne registrerede personoplysninger.

Du kan under visse omstændigheder også anmode om, at visse former for behandling begrænses, eller anmode om at få udleveret personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).

Enhver, der har givet samtykke til en bestemt behandling af personoplysninger, kan til enhver tid trække sit samtykke tilbage ved at kontakte PMC Hydraulics Group. Når samtykket trækkes tilbage, vil PMC Hydraulics Group indstille den behandling, der var betinget af samtykket.

Anmodninger, der er omhandlet i dette afsnit, skal sendes til PMC Hydraulics Group ved hjælp af nedenstående kontaktoplysninger.

8. Ændringer i PMC Hydraulics Groups privatlivspolitik

PMC Hydraulics Groups privatlivspolitik kan blive ændret. Hvis der foretages ændringer i PMC Hydraulics Groups privatlivspolitik, som medfører ændringer i den måde, hvorpå PMC Hydraulics Group behandler dine personoplysninger, kan PMC Hydraulics Group underrette dig om sådanne ændringer på en passende måde, f.eks. via en e-mail.

9. Kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål eller kommentarer vedrørende PMC Hydraulics Groups privatlivspolitik, er du velkommen til at kontakte os.

PMC Hydraulics Group AB
Hästmöllegränden 3
252 20 Helsingborg
Sverige

E-mail: data.privacy@pmchydraulics.com

Kontaktoplysninger for alle juridiske enheder, der betragtes som separate dataansvarlige inden for PMC Hydraulics Group, findes på hjemmesiden (www.PMCHydraulics.com).

10. Tilsyn

Tilsynsmyndigheden i Sverige er den svenske myndighed for beskyttelse af personoplysninger (svensk: Integritetsskyddsmyndigheten). Du har ret til at indgive klager vedrørende virksomhedens behandling af dine personoplysninger til den svenske myndighed for beskyttelse af personoplysninger, Box 8114, SE-104 20 Stockholm.

For yderligere oplysninger kan du besøge www.imy.se.