Tietosuojakäytäntö

1. Tietoa PMC Hydraulics Groupista

PMC Hydraulics Group on johtava pohjoismainen toimittaja, joka myy maailmanlaajuisesti ratkaisuja PMC-alalla – Power, Motion, Control. Yritys keskittyy räätälöityihin hydraulijärjestelmäratkaisuihin ja komponentteihin kansainvälisille OEM-asiakkaille liikkuvien laitteiden, merenkulun, kaivosteollisuuden, energian ja teollisuuden aloilla
. Lisätietoja ja täydelliset tiedot PMC Hydraulics Groupin oikeushenkilöistä löydät verkkosivuiltamme www.pmchydraulics.com

2. Tietoa PMC Hydraulics Groupin tietosuojakäytännöstä

Henkilötietojesi ja yksityisyytesi suojelu on meille tärkeää. Tässä tietosuojakäytännössä (jäljempänä ”PMC Hydraulics Groupin tietosuojakäytäntö”) kuvataan, miten PMC Hydraulics Groupin yritykset (katso tarkemmin jäljempänä) keräävät, käyttävät, jakavat ja muutoin käsittelevät henkilötietoja, jotka liittyvät suhteeseesi meihin PMC Hydraulics Groupin asiakkaana, kumppanina tai yleisesti tuotteistamme ja palveluistamme kiinnostuneena.

Voimme julkaista täydentäviä tietosuojailmoituksia tietyissä tilanteissa, kun keräämme tai käsittelemme henkilötietoja. Näitä täydentäviä ilmoituksia tulee lukea yhdessä tämän PMC Hydraulics Groupin tietosuojakäytännön kanssa.

3. PMC Hydraulics Groupin henkilötietojen käsittely ja käsittelyn tarkoitukset

PMC Hydraulics Group käsittelee henkilötietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (”GDPR”) ja muun sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Henkilötiedot ovat tietoja, joiden avulla luonnollinen henkilö voidaan tunnistaa, kuten nimi, tehtävänimike, puhelinnumero ja muut yhteystiedot. Henkilötietoihin eivät kuulu tiedot, joiden perusteella sinua ei enää voida tunnistaa, kuten nimettömät tiedot.

Kun olet yhteydessä PMC Hydraulics -konserniin, saatat halutessasi antaa tai me saatamme pyytää sinua antamaan henkilötietojasi. Tällöin annetut tai saadut tiedot voivat sisältää nimen, tittelin, osoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, ammatillisia tietoja sekä muita tietoja, jotka päätät luovuttaa. PMC Hydraulics -konserni koostuu eri lainkäyttöalueilla rekisteröidyistä oikeushenkilöistä, ja PMC Hydraulics -konsernin tietosuojakäytäntö julkaistaan kaikkien konserniin kuuluvien yhtiöiden puolesta. PMC Hydraulics Group AB toimii rekisterinpitäjänä sinulta kerättyjen ja saatujen henkilötietojen osalta.

PMC Hydraulics Group käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

1. tarjota, toimittaa, hallinnoida ja ylläpitää PMC Hydraulics -konsernin asiakassopimusten nojalla tarjoamia tuotteita ja palveluita;
2. antaa tietoja PMC Hydraulics -konsernin liiketoiminnasta sekä tuotteista ja palveluista, joita asiakkaat ja muut tahot meiltä pyytävät, sekä osallistua tarjouskilpailuihin;
3. sisäisiin hallinnollisiin tarkoituksiin, sisäisten tilastojen laatimiseen sekä PMC Hydraulics Groupin toiminnan kehittämiseen ja parantamiseen;
4. lähettääksemme tietoa PMC Hydraulics Groupin liiketoiminnasta, toiminnasta ja tapahtumista niille, jotka ovat tilanneet verkkosivustolla PMC Hydraulics Groupin uutiskirjeen
5. jotta PMC Hydraulics Group voi noudattaa voimassa olevia lakeja, asetuksia ja viranomaisten päätöksiä.

PMC Hydraulics Group käsittelee henkilötietoja vain, jos siihen on laillinen perusta. PMC Hydraulics -konserni käsittelee henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, kun se käsittelee henkilötietoja edellä kohdissa 1) – 3) mainittuihin tarkoituksiin, sillä yhteydenpito asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden sekä potentiaalisten asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden edustajiin on oikeutettu etu. PMC Hydraulics -konsernilla on myös oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja sisäisiin hallinnollisiin tarkoituksiin, sisäisten tilastojen laatimiseen sekä PMC Hydraulics -konsernin toiminnan kehittämiseen ja parantamiseen.

Henkilötietoja voidaan käsitellä myös sillä perusteella, että rekisteröity on antanut suostumuksensa tällaiseen käsittelyyn, esimerkiksi silloin, kun rekisteröity on tilannut PMC Hydraulics Groupin uutiskirjeen, tai sillä perusteella, että rekisteröity ja PMC Hydraulics Groupiin kuuluva yhteisö ovat solmineet sopimuksen. Kun PMC Hydraulics Groupilla on lakisääteinen velvollisuus suorittaa tiettyä henkilötietojen käsittelyä, esimerkiksi sovellettavan kirjanpitolainsäädännön nojalla, kyseinen lakisääteinen velvollisuus on käsittelyn oikeusperuste.

PMC Hydraulics Groupin liiketoiminnan puitteissa PMC Hydraulics Group voi joissakin tapauksissa saada edellä mainittuja henkilötietoryhmiä kolmansilta osapuolilta, joiden kanssa PMC Hydraulics Group tekee yhteistyötä ja joilla on oikeus luovuttaa kyseisiä tietoja PMC Hydraulics Groupille.

PMC Hydraulics Group säilyttää henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun ne eivät enää ole merkityksellisiä niiden tarkoitusten kannalta, joihin ne on kerätty.

Jos olet tilannut PMC Hydraulics Groupin uutiskirjeen, yhteystietosi tallennetaan tätä tarkoitusta varten vain niin kauan kuin haluat vastaanottaa uutiskirjeitä. Jos et enää halua vastaanottaa uutiskirjeitä, voit ottaa yhteyttä PMC Hydraulics Groupiin tai käyttää jokaisessa uutiskirjeessä olevaa tilauksen peruutusominaisuutta.

4. Henkilötietojen luovuttaminen

PMC Hydraulics -konsernin toiminnan puitteissa ja edellä mainittujen käsittelytarkoitusten saavuttamiseksi PMC Hydraulics -konserni voi sovellettavan lainsäädännön mukaisesti jakaa henkilötietoja PMC Hydraulics -konsernin sisällä sekä kolmansille osapuolille, joiden kanssa PMC Hydraulics -konserni tekee yhteistyötä.

Kaikkia PMC Hydraulics Groupin sisäisessä toiminnassa käyttämiä hallintojärjestelmiä ja tukityökaluja ei ole asennettu paikallisesti PMC Hydraulics Groupin toimipisteisiin Pohjoismaissa eikä niitä hallinnoida yksinomaan PMC Hydraulics Groupin henkilöstö. Joissakin tapauksissa, esimerkiksi tilausvastausten, lähetysluetteloiden ja laskujen hallinnoinnissa, PMC Hydraulics Group käyttää hallinnollisia tukityökaluja ja järjestelmiä, joiden yhteydessä henkilötietoja on tallennettava tai käsiteltävä muulla tavoin työkalun tai järjestelmän tarjoajan toimesta. Lisäksi PMC Hydraulics Groupilla on toimipisteitä Pohjoismaissa, Virossa, Liettuassa, Puolassa, Kiinassa ja Intiassa.

Tätä taustaa vasten PMC Hydraulics -konsernin toimintaan liittyviä henkilötietoja saatetaan siirtää tai tallentaa Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisiin maihin. Tällainen siirto tapahtuu sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, ja se edellyttää, että kyseisessä maassa on riittävä tietosuojan taso tai että laillisen siirron varmistamiseksi on olemassa muita riittäviä suojatoimia, kuten vakiomuotoisten sopimuslausekkeiden soveltaminen.

5. Turvallisuustoimenpiteet

PMC Hydraulics Group toteuttaa kaikki tarvittavat ja kohtuulliset tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet suojatakseen henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, paljastamiselta, muuttamiselta tai tuhoamiselta. Tämä tarkoittaa, että PMC Hydraulics Group soveltaa toiminnassaan erilaisia fyysisiä ja teknisiä rajoituksia henkilötietojen käyttöoikeuksien suhteen, esimerkiksi teknisten pääsynvalvontajärjestelmien, palomuurien, haitallisen koodin torjunnan, varmuuskopiointijärjestelmien ja muiden verkkoturvatoimenpiteiden avulla sekä kykyä toteuttaa turvatoimenpiteitä, kuten henkilötietojen salausta ja tunnistamattomaksi tekemistä. Jos PMC Hydraulics Group käyttää kolmannen osapuolen kumppania tukemaan PMC Hydraulics Groupin toimintaa, PMC Hydraulics Group varmistaa, että kumppani soveltaa vastaavia teknisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä ja että henkilötietoja käsitellään ainoastaan PMC Hydraulics Groupin ohjeiden ja hyväksynnän mukaisesti.

6. Sosiaalisen median palveluihin liittyvät henkilötiedot

PMC Hydraulics Group käyttää verkko- ja sosiaalisen median alustoja ja palveluita, ja sillä on tällä hetkellä tilit Instagramissa, LinkedInissä ja YouTubessa, joissa tiedotamme PMC Hydraulics Groupin toiminnasta.

Mitä tulee sosiaalisen median palveluissa, kuten Instagramissa, YouTubessa ja LinkedInissä, esiintyviin ja käsiteltäviin henkilötietoihin, ohjaamme käyttäjiä tutustumaan kunkin palveluntarjoajan antamiin tietosuojakäytäntöihin saadakseen tietoa siitä, miten kukin palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja. PMC Hydraulics -konsernin näkemyksen mukaan käsittelyn tarkoituksena on, että PMC Hydraulics -konsernin nykyisten ja potentiaalisten asiakkaiden sekä yhteistyökumppaneiden edustajat voivat olla vuorovaikutuksessa ja pitää yhteyttä PMC Hydraulics -konserniin sosiaalisen median kautta, jotta voidaan edistää hyviä suhteita asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin sekä tehdä PMC Hydraulics -konsernin asiakaspalvelu ja tuotteet laajasti saataville useiden eri kanavien kautta. Lisäksi käsittely on välttämätöntä PMC Hydraulics -konsernin oikeutetun edun toteuttamiseksi, jotta voimme markkinoida brändiämme ja tuotteitamme nykyisille ja potentiaalisille asiakkaille sekä yhteistyökumppaneille (oikeutettu etu).

Huomaa, että tiedot, jotka päätät julkistaa jonkin edellä mainitun sosiaalisen median palvelun tai PMC Hydraulics Groupin tilien kautta, voivat tulla julkisesti saataville verkkosivuston muille kävijöille ja suurelle yleisölle.

7. Rekisteriotteiden pyytämiset sekä oikeus tietojen oikaisemiseen jne.

Sinulla on oikeus saada tietoja PMC Hydraulics -konsernin rekisteröimistä ja käsittelemistä henkilötiedoista, käsiteltävien henkilötietojen alkuperästä, käsittelyn tarkoituksista sekä vastaanottajista tai vastaanottajaryhmistä, joille henkilötietoja on luovutettu tai joille niitä saatetaan luovuttaa, ja mahdollisuuksien mukaan siitä, kuinka kauan henkilötietoja on tarkoitus säilyttää (”rekisteriote”). Tällaisen pyynnön perusteella PMC Hydraulics Group toimittaa lisäksi tiedot, joita se on velvollinen toimittamaan sovellettavan lainsäädännön nojalla. Rekisteriotetta koskeva pyyntö on tehtävä kirjallisesti.

Jokainen, joka havaitsee, että PMC Hydraulics -konserniin rekisteröidyt henkilötiedot eivät ole ajan tasalla, ovat virheellisiä tai puutteellisia tai että niitä käsitellään edellä mainittujen tarkoitusten tai sovellettavan lainsäädännön vastaisesti, voi pyytää PMC Hydraulics -konsernia oikaisemaan, estämään tai poistamaan kyseiset rekisteröidyt henkilötiedot.

Voit myös tietyissä olosuhteissa pyytää, että tiettyä käsittelyä rajoitetaan, tai pyytää, että henkilötiedot toimitetaan jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa (tietojen siirrettävyys).

Jokainen, joka on antanut suostumuksensa tiettyyn henkilötietojen käsittelyyn, voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa ottamalla yhteyttä PMC Hydraulics Groupiin. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen PMC Hydraulics Group lopettaa sen käsittelyn, johon suostumus koski.

Tässä kohdassa tarkoitetut pyynnöt tulee lähettää PMC Hydraulics Groupille alla olevien yhteystietojen mukaisesti.

8. PMC Hydraulics Groupin tietosuojakäytännön muutokset

PMC Hydraulics Groupin tietosuojakäytäntöä voidaan muuttaa. Jos PMC Hydraulics Groupin tietosuojakäytäntöön tehdään muutoksia, jotka vaikuttavat siihen, miten PMC Hydraulics Group käsittelee henkilötietojasi, PMC Hydraulics Group voi ilmoittaa sinulle näistä muutoksista asianmukaisella tavalla, esimerkiksi sähköpostiviestillä.

9. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja PMC Hydraulics Groupin tietosuojakäytännöstä, ota meihin yhteyttä.

PMC Hydraulics Group AB
Hästmöllegränden 3
252 20 Helsingborg
Ruotsi

Sähköposti: data.privacy@pmchydraulics.com

Kaikkien PMC Hydraulics -konsernissa erillisinä rekisterinpitäjinä pidettävien oikeushenkilöiden yhteystiedot ovat saatavilla kotisivulla (www.PMCHydraulics.com).

10. Valvonta

Ruotsin valvontaviranomainen on Ruotsin tietosuojaviranomainen (ruotsiksi: Integritetsskyddsmyndigheten). Sinulla on oikeus tehdä valitus yhtiön suorittamasta sinua koskevien henkilötietojen käsittelystä Ruotsin tietosuojaviranomaiselle, Box 8114, SE-104 20 Tukholma.

Lisätietoja saat osoitteesta www.imy.se.